やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「レンタルサーバーの更新案内が届きました。サイトは動いていますが、メールやフォームも同じ契約か分からず、費用だけで決めてよいか迷っています」
更新前に、利用中のサイト、メール、フォーム、ドメイン、更新日、次年度費用、移行余裕、担当へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：更新する・せんを決める前に、この契約が支えてる物を全部並べよな。
AIに継続・解約を決めさせず、公式の契約情報と実際の利用状況を照合します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の更新条件です。管理画面、契約者名、請求情報、実URL、IPアドレス、ID、パスワード、認証コード、秘密鍵はAIへ渡しません。
AIに利用中かどうか、解約してよいか、移行に必要な期間、次年度の総額を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 契約に載っている物を棚卸しする
サイト、メール、フォーム、データベース、バックアップ、ドメイン連携を担当者と正式画面で確認します。
2. 更新条件と費用を分ける
更新日、自動更新、契約期間、次年度費用、オプション、支払方法を最新の公式情報で確認します。
3. 継続しない場合の余裕を確認する
移行、データ出力、DNS、メール切り替え、旧環境の保持に必要な期間を公式窓口へ確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件を、レンタルサーバー契約更新前確認表にしてください。
「利用中のサイト」「メール・フォーム」「ドメイン・連携」「更新日」「自動更新」「次年度費用」「移行余裕」「担当」「判断期限」「要確認」に分けてください。
利用中かどうか、解約してよいか、移行期間、総額を推測しないでください。
認証情報、実URL、契約者情報を入力する欄は作らないでください。
5. 権限のある人が判断する
停止時の影響と公式条件を照合し、課金や契約変更は権限のある担当者が行います。
5. 完成例
【利用中のサイト】正式な管理一覧で確認
【メール・フォーム】同じ契約か要確認
【ドメイン・連携】DNSと外部連携を要確認
【更新日・自動更新】公式画面で確認
【次年度費用】本体・オプションを分ける
【移行余裕】公式窓口へ確認
【判断者】契約管理者とWeb担当
6. 使うときの注意
アクセスが少ないサイトでも、メール、転送、フォーム、保管データが動いていることがあります。使っていないと推測して停止せず、失効前に復旧・移行条件を確認します。
7. 今日できたこと
- サーバー契約が支える物を棚卸しできた。
- 初年度ではなく次年度費用を確認項目にできた。
- 継続しない場合の移行余裕を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：更新の判断は、値段だけやなく、止まったら困る物と移す時間を一緒に見よな。
プラン変更は容量・停止・戻し方を確認する、サービス全体の解約はデータ・請求・権限・連携解除を確認するへ進めます。
