文字起こしの話者名を一括変更する前に、対象・同名・元表記・影響範囲を確認する

1. 今日の相談

「文字起こしの『話者A』を実際の話者名へまとめて変えたいです。一括変更しても大丈夫でしょうか」

変更前に、対象ラベル、対象区間、元表記、同名、別話者、重なった発言、原文、共有先、戻し方、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：まず短い区間で、そのラベルがほんまに一人だけか確かめよな。

AIには確認表の型だけを頼みます。誰が話したか、どの区間を同じ人として扱うか、正式な話者名は録音と参加者を確認できる人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の変更条件です。実際の録音、文字起こし本文、氏名、声、会議内容、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。

AIに話者の特定、氏名、対象区間、発言の帰属、正式版を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 変更前の版を残す

原文を上書きせず、変更前と作業用の複製を分けます。変更日時と担当者も残します。

2. 対象区間を小さくする

会議全体を一度に変えず、短い区間で声、呼びかけ、前後の発言を照合します。同時発話や席替えがある区間は「要確認」にします。

3. 同名と別話者を確認する

同じ名字、似た声、途中参加、電話越しの発言がないか確認します。ラベルが同じだけで一人と決めません。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の架空の変更条件だけを使い、文字起こしの話者名一括変更前確認表を作ってください。
「対象ラベル」「対象区間」「元表記」「同名」「別話者」「重なった発言」「原文保存」「共有先」「戻し方」「確認者」「要確認」に分けてください。
話者、氏名、対象区間、発言の帰属、正式版を推測しないでください。
実際の録音、文字起こし本文、氏名、声、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の変更条件】
（書く）

5. 変更後を原文と比べる

件数だけで終わらせず、冒頭・途中・末尾を抽出して録音と原文へ戻ります。共有済みの版がある場合は差し替え先も確認します。

5. 完成例

【話者名変更前確認】
対象ラベル：架空の「話者A」
対象区間：短い区間から確認
元表記：変更前の版を保存
同名：要確認
別話者：要確認
重なった発言：一括変更から除外
原文保存：承認済みの場所
共有先：差し替え先を確認
戻し方：変更前の版から復元
確認者：録音を確認できる担当者

AIが話者を決めず、人が照合する場所を残しています。

6. 使うときの注意

職場で承認された文字起こし環境と記録ルールを先に確認します。氏名を表示する必要がなければ、役割名や記号名のままにする選択肢もあります。

7. 今日できたこと

• 一括変更の対象を短い区間へ絞れた。
• 同名や別話者を先に確認できた。
• 原文と戻し方を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：読みやすい名前より、発言の持ち主を間違えへんことを完成条件にしよ。