AIに長い案内から見出しを作らせる前に、対象者・順番・省かない条件を決める

1. 今日の相談

「案内文が長く、必要な場所を探しにくいです。AIに見出しを付けてもらえますか」

頼む前に、対象者、目的、最初の行動、期限、費用、場所、持ち物、変更方法、例外、省かない条件、元資料、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：先に読み手が探す言葉を決めたら、見出しも迷子になりにくいで。

AIには見出し候補と並びの型だけを頼みます。条件の重要度、削ってよい文、正式な順番は元資料を確認できる人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと個人や職場が分からない架空の案内文です。実名、連絡先、非公開日程、契約、認証情報はAIへ渡しません。

AIに期限、費用、場所、対象、例外、変更可否、削除してよい条件を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 読み手の行動を一つ決める

申し込む、持参する、確認するなど、読後の行動を一つにします。

2. 省かない条件へ印を付ける

期限、費用、場所、対象、例外、変更方法、問い合わせ先は、短くしても削らない項目として先に指定します。

3. 見出しの順番を決める

「何の案内」「誰が対象」「何をする」「いつまで」「困ったとき」の順など、読み手が探す順番にします。

4. AIへ見出し候補を頼む

次の架空の案内文だけを使い、本文を変えずに見出し候補を付けてください。
「何の案内」「対象」「すること」「期限・場所・費用」「変更・例外」「確認先」の順にしてください。
期限、費用、場所、対象、例外、変更可否を推測せず、元文にない条件を足さないでください。
情報がない場所は「要確認」としてください。

【架空の案内文】
（書く）

5. 元文と一文ずつ照合する

見出しで本文の意味が強くなっていないか、省かない条件が正しい章に残っているか確認します。

5. 完成例

【何の案内】架空の説明会について
【対象】元文にある対象だけ
【すること】申込方法を確認
【期限・場所・費用】元資料と照合
【変更・例外】要確認
【確認先】承認済みの窓口

6. 使うときの注意

見出しは本文の代わりではありません。重要な条件は本文にも残し、スマホで見出しと次の段落が離れすぎないか確認します。

7. 今日できたこと

• 読み手が探す順番を決められた。
• 省かない条件を先に指定できた。
• 元文にない情報を足さずに区切れた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：見出しだけ読んでも道が見えて、本文を読んだら条件が分かる形にしよ。