相談事例・45件

文章の困りごとから探す

メール、案内、紹介文など、仕事の文章を整える相談事例を集めました。

5分・やさしい 外注の修正依頼を、優先度と完成条件から分かりやすく書く 外注先への修正依頼を、対象・現状・希望・優先度・期限・完成条件に分け、追加作業との境界も確認する方法 5分・やさしい 社内ルール変更の案内を、理由と開始日から分かりやすく書く 職場のルールが変わるときに、変更理由・開始日・変わること・変わらないこと・問い合わせ先を一枚に整理する方法 5分・やさしい 仕事を受けたとき、期限と完成条件を確認するメールを書く 依頼を受けた直後に、作業範囲・納品物・期限・確認方法・未決定を整理し、着手前の認識違いを減らすメール 5分・やさしい 担当変更のお知らせを、相手が困らない順番で書く 担当者が変わるときの連絡を、変更日・新担当・連絡先・引き継ぎ状況の順に、相手が次に動ける文章へ整える方法 5分・やさしい 打ち合わせ後の確認メールを、決まったことと宿題から書く 打ち合わせ後の連絡を、決定事項・担当・期限・未決定に分け、認識違いを減らす確認メールに整える方法 5分・やさしい AIで作った社外向け文章を、送る前に最終確認する AIで下書きしたメールや案内文を送る前に、宛先、事実、数字、約束、機密情報、添付を人が確認する六つのチェック 5分・やさしい 月末の経費提出リマインドを、責めずに分かりやすく送る 領収書や経費申請を月末に集めるとき、対象期間、提出物、方法、締切、遅れる場合の連絡先を一目で分かる案内にする 5分・やさしい 納品完了メールを、受け取る人が確認しやすく書く 制作物や資料を納品するとき、何をどこへ送ったか、確認してほしい点、次の流れを短く伝える。受領確認まで迷わせないメールの作り方 5分・やさしい 資料の確認依頼メールを、見てほしい点から書く 作った資料を上司や同僚に確認してほしい。対象、確認してほしい点、希望日、返し方を整理して、相手が動きやすい依頼文にする方法 5分・やさしい 休暇・出張中の不在メールを、短く安心できる文にする 休暇や出張中の自動返信に何を書けばよいか迷う。不在期間、返信の見込み、急ぎの連絡先を、安全な範囲で伝える方法 10分・ふつう 稟議書・社内申請の下書きを、目的と根拠から整える 備品購入やサービス利用の承認をお願いしたい。目的、必要な理由、費用、比較、実施後の確認を、決裁前の一枚に整理する方法 10分・やさしい ホームページ作成サービスを選ぶ前に、載せる内容を整理する 小さな会社やお店のホームページを作りたい。目的、必要ページ、更新担当、独自ドメイン、データ移行、費用を整理する方法 10分・やさしい 文章校正ツールを選ぶ前に、直したいことと入力情報を整理する 文章校正ツールを使いたいが、無料・有料やAI機能の違いが分からない。校正したい文章、確認項目、入力できる情報、料金を比べる方法 5分・やさしい 新しいツール導入の社内案内を、押しつけずに書く 新しいアプリやシステムの案内が、機能説明ばかりで伝わらない。対象者・変わること・最初の一歩を整理して案内文を作る方法 5分・やさしい 上司への相談メールを、状況・困りごと・お願いの3点で書く 相談したいのに、何から書けばよいか分からない。手元の事実を、状況・困りごと・お願いの3点に分けて短いメールへ整える方法 5分・やさしい お客様の口コミへの返信を、言い訳せず感じよく書く うれしい口コミにも厳しいレビューにも、何を書けばよいか迷う。個人情報や未確認の事実を足さず、短く誠実な返信を作る方法 15分・ふつう 見積もり・相見積もりの依頼メールを、条件を盛らず誠実に書く 業者さんへ見積もりを頼みたいが、何を書けば比較できるのか分からない。決定済みの条件だけをそろえ、断りの連絡まで含めて準備します 5分・やさしい 送付状・添え状を、書類の中身を渡さず5分で作る 郵送する書類はそろったのに、送付状の一枚で手が止まる。宛名や書類内容をAIへ渡さず、一般形から感じのよい文面を作ります 15分・ふつう 英語のメールに、AIと一緒に落ち着いて返信する 突然の英文メールに固まる。相手や契約の情報を伏せ、意味を日本語で確認してから短い英文返信を作ります 10分・やさしい 臨時休業・営業時間変更の告知3点セットを、一度に作る 店頭、SNS、メールを別々に書くと日付や時間が食い違う。同じ決定事項から、3媒体に合う告知をまとめて作ります 15分・ふつう 値上げ・料金改定のお知らせを、誠実に書く 価格を変えることは決まった。でも伝え方が見つからず先延ばしにしている。決定済みの事実だけで、言い訳を膨らませない案内文を作ります 5分・やさしい お店や活動のSNS投稿を、短く感じよく作る 写真はあるのに投稿文が浮かばない。事実を3つ置くだけで、無理に盛らない短いSNS文を作れます 10分・やさしい 商品・サービスの紹介文を、押し売りせず分かりやすく書く 良さは分かっているのに、紹介文にすると大げさか説明不足になる。お客さまが選ぶための事実を、読みやすい順番に整えます 15分・やさしい 自分の仕事・お店の「紹介文」を、事実から感じよく整える ホームページやSNSのプロフィールに載せる紹介文が、堅い経歴書か盛りすぎ宣伝の二択になる。等身大で、でも魅力が伝わる文にしたい 10分・やさしい よくある問い合わせの「返信の型」を作って、毎回悩まない 営業時間・予約の変更・忘れ物——同じような問い合わせに、毎回ゼロから返信を書いている。丁寧さは保ちつつ、もう悩まない仕組みにしたい 15分・ふつう パート・スタッフ募集の文面を、正直で感じよく書く 求人を出したいのに、書けるのは堅い定型文か、盛りすぎの宣伝文句の二択。うちの職場のよさを、正直な言葉で伝えたい 5分・やさしい 返事がこないときの催促・リマインドメールを5分で送る 返事や提出物を待っているけれど、催促すると感じが悪い気がして連絡できない。事実だけを短く伝え、相手を責めない確認文に整える 5分・やさしい 欠席・遅刻・お休みの連絡を、短く失礼なく送る 急な欠席や遅刻、お休みの連絡で焦ったとき、理由・到着予定・お詫びを短く整えて、相手に必要なことだけ伝える 5分・やさしい 着任・自己紹介のあいさつ文を、感じよく整える 異動・着任・入職のあいさつ。何を書けばいいか分からず、堅すぎたり、逆に軽すぎたりして悩んでしまう 5分・やさしい メールの件名を、開いてもらえる一言にする 本文は書けたのに、件名がいつも「お知らせ」や「ご連絡」になってしまう。相手が開きやすいメールタイトルに整えたい 5分・やさしい アンケートの質問文（設問）を、答えやすくつくる アンケートを作りたいけれど、何を聞けばいいか思いつかない。質問が多すぎたり、答えを誘導していないかも心配 5分・やさしい 研修・会議の「振り返り」を、自分の気づきで書く 研修や会議のあとの振り返り・感想が、「勉強になりました」で止まってしまう。自分の気づきや学びを、ちゃんと言葉にしたい 5分・やさしい 日程調整の連絡を、感じよく送る 面談や打ち合わせの日程を決めたい。候補日を挙げて都合を聞くメールを、毎回ていねいに書くのがしんどい 5分・やさしい 難しい文章・専門用語を、やさしい日本語に言い換える 通知や規程の文章が固くて、保護者や利用者に伝わるか不安。かといって、かみくだくと意味が変わってしまわないか心配 5分・やさしい お詫びの一文を、こじらせずに書く 自分のミスで謝らないといけない。でも、軽すぎると誠意がないようで、重すぎると大げさで、書き出しで固まってしまう 5分・やさしい 送る前に、誤字・敬語をAIにチェックしてもらう 大事なメールや文書は書けた。でも送る前に、誤字脱字や敬語の間違いがないか不安で、自分で読み返しても見落としてしまう 5分・やさしい 掲示・貼り紙の文を5分で分かりやすく作る 「工事中」「この日はお休み」――ちょっとした貼り紙。書くたびに、どう書けばぱっと伝わるか迷って手が止まる 5分・やさしい 気まずいお断りの連絡を5分でやわらかく書く 誘いや依頼を断りたい。でも角が立たへんかな、感じ悪くないかな、と考えて、連絡できずに一日ひっぱってしまう 5分・やさしい お礼のひとことを5分で気持ちよく書く お世話になったから何か一言送りたい。でも「ありがとうございました」だけやと素っ気ない気がして、書き出しで止まってしまう 5分・やさしい 請求書に添えるひとこと文を5分で 請求書はできているのに、添えるメールの一言が毎回同じで、味気ない気がしている 5分・やさしい クレーム返信の下書きを5分で落ち着いて作る お叱りの連絡に、早く返事をしなきゃと焦るほど、言葉が見つからなくなる 5分・やさしい 補助金申請の文章を5分で書き出す 申請書の「事業の概要」欄を前に、一文字も進まない。やってきたことはあるのに 5分・やさしい 保護者へのお知らせ文を5分でやわらかく 用件は決まっているのに、文にすると硬すぎたり、逆に馴れ馴れしくないか不安になる 5分・やさしい 気が重いメール返信を5分で書く 返さなあかんのは分かってる。でも書き出しから手が止まって、下書きのまま一日たってしまう 5分・やさしい 苦手な議事録を5分で整える 会議のメモはあるのに、議事録の形にまとめるのが毎回つらい

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