人とのやりとりの相談事例

バックヤードの段ボールを、その場でたたむ・置き場一つ・週で出すのルールにする

気づくと山になる段ボールを、開けたらその場でたたむ、置き場を一か所に決める、回収日に合わせて出す、の三つのルールで溜めない方法

10分 ChatGPT できたホッとした

こんな人へ
バックヤードが段ボールの山になりがちで、片づけるたびに大仕事になっている職場の人

今日の相談

段ボールがすぐ山に

架空の段ボールの山になった倉庫

バックヤードが埋まる片づけが大仕事になる

AIへお願い

段ボールのルールを書き出す様子

三つのルールに絞る置き場と回収日を決める

AIの返事

架空の整った段ボール置き場

溜めない仕組みができる通路も安全になる

ポイント

今日のポイント

できた!

山が消えた

架空のすっきりしたバックヤード

開けたらたたむが定着週1回すっきり出せる

また困ったらおいでと言うほー先輩

床が見えるバックヤードは、仕事も見通しがようなるんやで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「納品のたびに段ボールが増えて、バックヤードが山になります。片づけようとすると大仕事で、つい後回しにしてしまいます」

ルールは三つだけです。開けたらその場でたたむ、たたんだ物の置き場を一か所に決める、回収日に合わせて週◯回出す

2. 大丈夫です

ほー先輩:山になるんは、たたむのが嫌いやからやのうて「たたむタイミングと置き場」が決まってへんからや。

AIには掲示用のルールと運用の型を作ってもらいます。回収の曜日・出し方は地域や回収契約に従います。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、自分の職場の一般的な条件です。回収業者の契約内容はAIへ渡す必要はありません。

段ボールを開けるカッター作業は、手袋や刃の始末も含めて安全第一で。置き場は通路・非常口・火気の近くを避けます。

4. 実際にやってみる

1. 回収の曜日を確認する

地域の資源回収か、業者の回収契約か。曜日と出し方(ひもで縛る等)を確認します。

2. AIへルールと掲示の型を頼む

職場の段ボールを溜めないルールを作ってください。ルールは三つだけ。
「開けたら、その場でたたむ(開けた人がたたむ)」「たたんだ段ボールは置き場(1か所)へ立てて入れる」「回収日の前日に、ひもで縛って出す準備(当番制)」。
バックヤードに貼る短い掲示文も作ってください。
置き場の条件として「通路・非常口・火気の近くを避ける」を添えてください。
カッター作業の安全(刃の始末)にも一言触れてください。

3. 置き場を一か所作る

壁際に「段ボールはここ」の枠を作り、立てて入れる形にします。平積みはすぐ山になります。

4. 「開けた人がたたむ」を合言葉に

開梱した手でそのままたたむのが、一番エネルギーが小さいタイミングです。あとでやる方が何倍も大変です。

5. 出す準備を当番制に

回収日前日にひもで縛る係を週替わりに。5分で終わる作業になっているはずです。

5. 完成例

【架空のバックヤード掲示】
段ボールのお願い(三つだけ)

1. 開けたら、その場でたたむ
2. たたんだら、この枠へ「立てて」入れる
3. 回収は毎週木曜。前日に当番がひもで縛ります

※通路と非常口には置かないでください
※カッターの刃はその場でしまいましょう

6. 使うときの注意

段ボールの山は見た目の問題だけでなく、避難経路の妨げや火災時の延焼リスクになります。置き場は必ず通路・非常口・火気から離れた場所に。虫の発生源になることもあるため、長期保管はせず回収サイクルで出し切ります。

7. 今日できたこと

  • 三つのルールで溜めない流れを作れた。
  • 立てて入れる置き場を一か所にできた。
  • 出す準備を当番の5分作業にできた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:段ボールが片づくと、なんや仕事全体が軽うなった気がするやろ? 気のせいやないで、それ。

役に立ちそうな人へ

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