やさしいAI仕事術
まとめガイド
備品・鍵・共有スペースの整え方
「切れてた」「どこいった」「誰が持ってる」。
モノの困りごとは、探す時間よりも、決まっていない時間のほうが長くかかります。
発注のタイミング、貸し出しの状態、置き場所の決め方を8つの記事に集めました。
ほー先輩：探す時間を減らす一番の近道は、置く場所を決めることやで。
鍵、車、貸し出し記録は、紛失時の連絡先と責任者を決めたうえで運用してください。個人が特定できる記録の保管場所と閲覧できる人も、先に決めます。
まずこの3本から
- 消耗品の「気づいたら切れてた」を、発注点（残りいくつで頼むか）で防ぐ
「残りいくつで頼むか」を決めて、切らさない。 - 何の鍵か分からない鍵束を、タグ・台帳・保管場所で整理する
不明な鍵を、タグ・台帳・保管場所で減らす。 - 備品の貸し出しを、貸出中・返却済み・所在不明の三つの状態で管理する
貸出中・返却済み・所在不明の三つで管理する。
切らさない・借りたら返す
- 消耗品の「気づいたら切れてた」を、発注点（残りいくつで頼むか）で防ぐ — 発注点を決めて「気づいたら切れてた」を防ぐ
- 備品の在庫不足を、現在数・必要数・必要日から補充依頼する — 現在数・必要数・必要日から補充依頼する
- 備品の貸し出しを、貸出中・返却済み・所在不明の三つの状態で管理する — 貸出中・返却済み・所在不明の三状態で管理する
鍵と車を、決まった場所へ
- 何の鍵か分からない鍵束を、タグ・台帳・保管場所で整理する — 鍵束をタグ・台帳・保管場所で整理する
- 社用車・共用車の使いっぱなしを、鍵・記録・給油の三点セットで整える — 鍵・記録・給油の三点セットで整える
置き場所とルールを決める
- バックヤードの段ボールを、危険確認・一時保管・回収の順で管理する — 段ボールを危険確認・一時保管・回収の順で管理
- 休憩室・共有スペースの使い方を、置いてよい物・冷蔵庫・掃除の三つで整える — 置いてよい物・冷蔵庫・掃除の三つで整える
- たまった取扱説明書と保証書を、機器ごとのラベルと一つの箱で整理する — 説明書と保証書をラベルと一つの箱にまとめる
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。