やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「報告資料にグラフを入れたいのですが、棒グラフ・折れ線・円グラフのどれを選べばいいか、毎回なんとなくで決めています」
選び方は目的の逆引きです。比べたい→棒グラフ、時間の変化を見たい→折れ線、全体の内訳を見せたい→円グラフ（または帯）。この三つで日常の報告はほぼ足ります。
2. 大丈夫です
ほー先輩：グラフで迷子になる人は、種類から入るからや。「この数字で何を言いたいん？」を先に決めたら、もう迷わへん。
AIには「言いたいこと」を伝えて、合うグラフの種類と作り方を提案してもらえます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、いつもの表計算ソフトです。
実際の売上や個人の数字は、AIへ渡す前にダミーの数字へ置き換えます。グラフにする数字の正しさは、最後に自分で元データと突き合わせます。
4. 実際にやってみる
1. 言いたいことを一文にする
「◯月は△△が一番売れた」「来店は夕方に集中している」——グラフの結論を先に言葉にします。
2. AIへ種類の相談をする
報告資料にグラフを入れます。言いたいことは次のとおりです。
「架空の3商品のうち、商品Aの売上が他の2つより大きく伸びている」
この内容に合うグラフの種類と、その理由を教えてください。
あわせて、表計算ソフトでそのグラフを作る手順を、初心者向けに短く教えてください。
数字はダミーで、月別の3商品の売上表を想定してください。
3. 「比べる・推移・内訳」で確かめる
AIの提案を、呪文（比べる=棒・推移=折れ線・内訳=円）と突き合わせます。今回の例は「伸び」の話なので折れ線が本命です。
4. 余計な飾りを削る
3D効果・多すぎる色・細かすぎる目盛りは、伝わる力を下げます。「1グラフ1メッセージ」に絞ります。
5. 数字の最終確認は自分で
グラフの元になった数字を、元データと指差しで確認します。きれいなグラフでも数字が違えば台無しです。
5. 完成例
【架空の目的別早見表（机に貼る用）】
比べたい（どれが多い？）→ 棒グラフ
例：商品別の売上、店舗別の来客数
推移を見たい（増えてる？減ってる？）→ 折れ線
例：月別の売上、時間帯別の来店
内訳を見せたい（何が何割？）→ 円グラフ・帯グラフ
例：年代別のお客様の割合
合わせ技：比べながら推移 → 複数の折れ線（3本まで）
飾りの原則：1グラフ1メッセージ・3D禁止
6. 使うときの注意
円グラフは項目が多いと読めなくなります（5項目程度まで）。軸の途中省略や極端な目盛りは、実際より差を大きく見せてしまうため、誤解を招く見せ方になっていないか一度引いて眺めます。社外に出す資料の数字は、承認の流れ（誰の確認を通すか）に従います。
7. 今日できたこと
- 目的からグラフを逆引きできるようになった。
- AIに種類の相談と手順を聞けた。
- 1グラフ1メッセージで伝わる形にできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：ええグラフは、説明せんでも伝わる。あなたの数字に、ええ顔をさせたってな。