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テンプレ

AI文章の送信前確認テンプレ

社外文書の事実、約束、宛先、添付を、人が送信前に確かめる型です。

コピーして使えます 
次の架空の文章案について、送信前に人が確認する項目だけを一覧にしてください。
「宛先」「目的」「事実」「日付・金額・数量」「約束や期限」「敬称」
「添付」「公開してよい情報」「相手に求める行動」「承認者」に分けてください。
正しいと断定せず、書かれていない内容を補わないでください。

【固有名詞・機密情報を置き換えた文章案】
（ここに書く）

使い方

  1. 実在の宛先、顧客名、案件名、価格、契約条件、未公開情報は伏せます。
  2. AIの指摘は候補です。元資料、承認済み条件、添付実物と人が照合します。
  3. 誤送信防止のため、宛先と添付は送信画面で最後にもう一度確認します。

ほー先輩：きれいな文章ほど、事実まで合っとるように見える。最後は元資料へ戻ろな。

⚠️ 契約、法務、広報、事故・謝罪、個人情報を含む文章は、権限のある担当者の承認を受けてください。