AIチェックリスト見直しテンプレ

長い確認項目を、目的、根拠、頻度、担当、重複、要確認へ分け、人が見直すための型です。

コピーして使えます

次の架空の確認項目を、長いチェックリストの見直し表に整理してください。
「目的」「必須根拠」「使う場面」「頻度」「担当」「重複候補」
「外す候補」「残す理由」「要確認」に分けてください。
根拠が書かれていない項目は「要確認」にしてください。
法令、安全、品質、個人情報、契約、職場の正式手順に関わる項目を、削除候補として確定しないでください。
担当、承認者、完了条件、削除可否を推測しないでください。

【架空の確認項目】
（例：作業前に資料を確認する／週次で更新日を確認する）

【このリストの目的】
（例：架空の作業前確認を続けやすくする）

使い方

実在する社内手順書、顧客情報、事故記録、認証情報、未公開情報は入力せず、架空の項目だけを使います。
AIの役割は項目の分類と重複候補の整理までです。「外す候補」は削除決定ではありません。
職場規程、公式手順、法令、安全、品質、個人情報、契約に関わる項目は、責任者や正式な確認先へ戻します。
毎回・定期・例外時に分け、短期間だけ試します。抜けた確認や使われない項目を人が見直します。
最終版は担当者と承認者を確認し、職場の正式な場所へ保存します。

ほー先輩：減らすんは目的やないで。必要な時に必要な確認ができる長さへ、人が育てるんや。

⚠️ AIが「重複」「外す候補」と分類しても、法令上・安全上・契約上必要な項目である可能性があります。AIの回答だけで項目を削らず、正式な根拠と担当者の確認を優先してください。