安否確認メール・連絡テンプレート

安否確認連絡の空欄テンプレ

固定の練習例から、返信方法・期限・選択肢・相談先・未回答時の次の確認を並べた空欄型を作ります。

コピーして使えます

実際の職場とは無関係な「町内読書会の開催可否を緊急確認する」という固定の練習例だけを使い、安否確認連絡の空欄の型を作ってください。
項目は「返信方法」「返信期限」「短い選択肢」「業務可否の相談先」「未回答時の次の確認」です。
氏名、住所、現在地、健康、家族、勤務、被害を推測しないでください。
日時、送信先、責任者、窓口は空欄にしてください。

使い方

職場の防災計画と正式な連絡手段を先に確認します。
固定の練習例から空欄の型だけを作ります。
実際の氏名、住所、現在地、健康、家族、被害情報はAIへ入力しません。
返信期限、相談先、未回答時の確認手段は責任者が決め、AIの外で記入します。
一斉返信で個人情報が全員へ見えないか確認します。

ほー先輩：返事がない理由は決めつけず、次の確認手段へ回そな。

⚠️ 実際の災害・避難・出勤判断は、このテンプレではなく職場の防災手順と公的な情報を優先してください。