備品の在庫補充依頼テンプレ

勘で多めに頼まず、品目、現在数、使用予定、必要数、必要日、発注単位を在庫表から確認する依頼を作ります。

コピーして使えます

以下は架空の備品補充メモです。
「品目と規格」「現在数」「使用予定」「必要数と必要日」
「発注単位」「確認してほしいこと」の順で、短い補充依頼を作ってください。

メモにない数量、価格、在庫、納期、承認状態を付け足さないでください。
不明な箇所は「要確認」と残してください。

【備品補充メモ】
（職場や取引が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
現物と在庫表から、品目、型番、サイズ、単位、現在数を確認します。
予約済みの使用、入荷待ち、別の保管場所を確認し、重複して数えません。
取引先の口座、個人連絡先、社内の予算総額はAIへ渡さず、必要な情報だけを置き換えて使います。
AIから返った文面を在庫表と照らし、作っていない数量、価格、在庫、納期、承認状態があれば削除します。
最新の見積、カタログ、購入ルールで価格と発注単位を確認し、承認後に発注します。入荷後は在庫表も更新します。

ほー先輩：多めに頼む前に、今ある数と使う予定を並べよ。

⚠️ 薬品、危険物、個人管理品は通常の備品と同じ手順にせず、専用の管理ルールを優先してください。メールやAIの下書きだけで発注を確定しません。