テンプレ
チェックリスト・確認リスト作成テンプレ
作業メモを、準備前・当日・終わる前・報告に分けた確認リストへ。持ち物リストにも使えます。コピーしてAIに渡すだけ。
コピーして使えます
次の作業メモを、抜けもれを減らすためのチェックリストにしてください。
「準備前」「当日」「終わる前」「報告・共有」に分けてください。
項目は多すぎないように、重要なものを中心にしてください。
抜けていそうな確認事項があれば、「追加で確認したいこと」として分けてください。
個人名や固有名詞は、Aさん・B社のように伏せたままにしてください。
書いていない職場ルールや期限は、勝手に決めないでください。
【作業メモ】
(例:資料を印刷する/受付に置く/名簿を確認する/終わったら報告する)
【特に残したい確認】
(例:期限、安全確認、個人情報の扱い)
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- ChatGPTに貼り付けて、
【作業メモ】 と 【特に残したい確認】 を、自分の作業に合わせて埋めます。
- 返ってきたリストを読んで、多すぎる項目は減らします。職場のルール、期限、安全確認は、必ず自分で確認してください。
ほー先輩:チェックリストは長ければええわけやないで。当日ちゃんと見られる量にするのがコツや。
⚠️ 個人名・利用者名・会社名は、AIに貼る前に伏せましょう。安全や期限に関わる項目は、AIの答えだけで決めず、現場のルールを必ず確認してください。