テンプレ

地域の案内文テンプレ

PTA・自治会・サークルのお知らせを、誰が読んでも迷わない一枚に。

コピーして使えます 
地域の行事の案内文（回覧・掲示用）を作ります。決まっている事実を渡します。
①タイトル→あいさつ1行→「日時・場所・持ち物・参加費」の一覧→お願いごと→締め、の順にしてください。
②渡した事実だけを使い、日時や金額を変えたり足したりしないでください。
③小学生の保護者からご高齢の方まで読むので、専門用語や省略語を使わず、やさしい言葉にしてください。
④かしこまりすぎない、あたたかい調子にしてください。

【決まっていること】
・行事：
・日時：
・場所：
・持ち物：
・参加費：
・連絡先：（役割名で。個人名は書かない）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーして、ChatGPTに貼り付けます。
  2. 【決まっていること】を、役員会などで決定済みの記録から埋めます。
  3. 返ってきた案内の日時・場所・金額を決定の記録と照合し、配る前に他の役員にひと目見てもらって完成です。

ほー先輩：ええ案内文は問い合わせが減る。「読んだら分かった」が一番の親切やで。

⚠️ 名簿・会員名・子どもの名前・個人の連絡先はAIに渡しません。連絡先は「◯◯係まで」のような役割名で書きます。