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テンプレ

外注依頼メモテンプレ

目的、納品物、使用場所、納期、予算、支給素材、要確認事項を、一枚の相談メモへ整理する型です。

コピーして使えます
町内工作クラブの展示会案内1枚を作る、という固定例だけを使って、外注先へ相談するための依頼メモの見本を作ってください。
「目的」「納品物」「使用場所」「希望納期」「予算」
「支給できる素材」「要確認」に分けてください。
固定例にない納品物、納期、予算、権利条件は付け足さず、
分からない項目は「要確認」と書いてください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の依頼メモも付けてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIには上の固定例だけを渡します。実際の目的、会社、案件、納品物、時期、予算、素材、候補先は入力しません。
  3. 空欄のメモを承認された文書へ移してから、人が納品物の形式、用途、希望時期、予算の幅、渡せる素材、相談したい点を分けます。
  4. 返答にない仕様、納期、金額、修正回数、著作権、利用範囲が作られていないか元メモと照らします。
  5. 外注先を決める前に、実績、見積、権利、納品形式、修正、キャンセル、機密情報の扱いを相手の案内と契約条件で確認します。

ほー先輩:最初の一枚は、正解を当ててもらうテストやない。相談の土台やで。

⚠️ 契約書、見積書、顧客資料、未公開データを丸ごとAIへ貼らないでください。AIに相手の能力・納期・権利条件を決めさせず、正式な合意は当事者間の記録へ残します。