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テンプレ

発注前確認メールテンプレ

対象、数量、金額と税、納期、納品方法、支払条件を、最新の見積や合意記録から確認するメールを作ります。

コピーして使えます 
以下は架空の発注前メモです。
「対象」「数量」「金額と税」「納期と納品方法」
「支払条件」「変更・キャンセル条件」の順に、
発注前の確認メールを作ってください。

メモにない数量、金額、税、期限、支払条件、保証を付け足さないでください。
不明な箇所は「要確認」と残してください。

【発注前メモ】
（取引先や案件が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 最新の見積書、仕様書、合意記録から、対象、数量、金額、税、納期、納品方法、支払条件、変更条件を拾います。
  3. 取引先名、案件名、担当者の個人アドレス、口座情報、印影など、相手や取引が分かる情報を置き換えるか除きます。
  4. AIから返った文面を元資料と一行ずつ照らし、作っていない数量、金額、税、期限、支払条件、保証があれば削除します。
  5. 相手の返信後も、注文請書、契約システム、社内承認など、職場の正式な確定方法へ戻します。

ほー先輩：うまい発注文より、双方が同じ数字と条件を見てるか確かめよな。

⚠️ メールだけで契約や承認を置き換えないでください。振込先や請求先の変更は、受信メールだけを信用せず、登録済みの連絡先など別の経路でも確認します。