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テンプレ

発注前確認メールテンプレ

対象、数量、金額と税、納期、納品方法、支払条件を、最新の見積や合意記録から確認するメールを作ります。

コピーして使えます 
実際の取引情報を入力せずに使える、発注前確認メールの空の様式を作ってください。
順番は「対象」「数量」「金額と税」「納期と納品方法」「支払条件」「変更・キャンセル条件」とします。
数量、金額、税、期限、支払条件、保証を推測せず、不明事項を「要確認」と残せる形にしてください。
使い方を示すため、実際の仕事と無関係な架空の例を1件だけ添えてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIへ実際の見積・仕様・取引先情報を入力せず、空の様式と無関係な架空例だけを作ります。
  3. できた様式を承認された連絡画面へ移し、最新の見積書、仕様書、合意記録から人が記入します。
  4. 数量、金額、税、期限、支払条件、保証を元資料と一行ずつ照合します。
  5. 相手の返信後も、注文請書、契約システム、社内承認など、職場の正式な確定方法へ戻します。

ほー先輩：うまい発注文より、双方が同じ数字と条件を見てるか確かめよな。

⚠️ メールだけで契約や承認を置き換えないでください。振込先や請求先の変更は、受信メールだけを信用せず、登録済みの連絡先など別の経路でも確認します。