使い方
- 依頼の内容と期限(日付)を決めます。
- 固定の練習例から、社内向けと社外向けの空欄の型を作ります。
- 相手の会社名・氏名・金額・契約条件はAIへ入力しません。
- 相手が断れる余地の一文を入れます。
- 送ったあと、引き受けの返事を確かめます。
ほー先輩:「なるべく早く」は相手が一番困る期限や。日付で書こな。
⚠️ 社外への依頼で費用が発生する場合は、社内の発注手続き(見積もり・承認・注文書)に従ってください。
テンプレ
内容・期限・理由・条件・連絡先の順で、社内向けと社外向けの空欄の型を作ります。
実在の組織や人物とは無関係な「町内読書会の案内チラシの作成を印刷担当へ頼む」という固定の練習例だけを使い、 依頼書の空欄の型を作ってください。 順番は「件名」「依頼の内容(数えられる形で)」「期限(日付)と中間確認の日」「理由(一〜二文)」「条件(費用・こちらが提供するもの・相手に任せる範囲)」「連絡先」「依頼日と依頼者」です。 社内向けと社外向けで、敬語の丁寧さと費用の欄の有無だけが違う二つの版を作ってください。 内容の実物、氏名、部署名、会社名、金額、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
ほー先輩:「なるべく早く」は相手が一番困る期限や。日付で書こな。
⚠️ 社外への依頼で費用が発生する場合は、社内の発注手続き(見積もり・承認・注文書)に従ってください。