事務所移転・住所変更案内テンプレ

旧住所、新住所、変更日、業務への影響、相手に必要な手続きを正式な移転計画から案内します。

コピーして使えます

以下は架空の事務所移転メモです。
「移転対象」「旧住所」「新住所」「変更日」
「業務への影響」「相手に必要な手続き」「問い合わせ先」の順で、
短い移転案内を作ってください。

メモにない住所、日付、電話番号、休業、変更理由、手続きを付け足さないでください。
未確定の項目は「調整中」または「要確認」と残してください。

【移転メモ】
（未公開情報や個人情報を除いた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
承認済みの移転計画から、旧住所、新住所、郵便物の受取開始日、電話、窓口、休業日、請求・納品先を確認します。
登記、工事、回線など未確定の項目は「調整中」とし、AIに住所や開始日を補わせません。
未公開の契約、人事、個人の連絡先をAIへ渡さず、送付先ごとに必要な情報だけを選びます。
AIから返った文面を正式資料と照らし、作っていない住所、日付、電話番号、休業、変更理由、手続きがあれば削除します。
送信後はWebサイト、請求書、署名、地図、契約台帳、郵便転送を担当表に沿って更新します。

ほー先輩：新住所だけやなく、いつから何が変わるかを一緒に渡そ。

⚠️ 振込先、請求名義、契約者の変更は移転案内だけで済ませず、登録済み連絡先や正式書類など別の経路でも確認してください。