受信トレイを三つに仕分けるテンプレート

受信トレイ三つ仕分けテンプレ

今日返す、返事待ち、読むだけへ分け、返信漏れを見えるようにする型です。

コピーして使えます

実際のメール本文、差出人、宛先、添付、顧客名、案件名を入力せずに使える、受信トレイ整理の空欄テンプレートを作ってください。
分け先は「今日返す」「相手の返事待ち」「読むだけ・対応不要」の三つだけにしてください。
各行に「受信日」「分類」「次の行動」「確認日」「正式な保管先」の空欄を置いてください。
削除、転送、自動返信、保存期間、担当変更を勝手に決めず、「職場のメール運用ルールへ要確認」と残してください。
AIへメール本文を貼り付ける提案はしないでください。

使い方

AIには空欄の仕分け表だけを作らせ、実際のメール本文や相手の情報を渡しません。
新しいメールから順に、内容を転記せず三つの置き場へ分類します。
「相手の返事待ち」には次の確認日を人が記入します。
「読むだけ・対応不要」は削除せず、職場で決めた正式な保管先へ移します。
共有メールでは、分類名と確認担当を先に職場内でそろえます。

ほー先輩：受信トレイを空にするのが目的やない。次に動く人と日付が見えることが大事やで。