会計証憑画像保存前の確認テンプレ

証憑の種類、原本、写り込み、紐づけ先、閲覧者、保存期間、削除権限を分けるための型です。

コピーして使えます

次の架空の条件を、会計証憑画像の保存前確認表にしてください。
「証憑の種類」「原本」「画像に含める情報」「不要な写り込み」「紐づけ先」「閲覧者」「保存期間」「削除権限」「確認者」「要確認」に分けてください。
税務上の保存要件、原本廃棄、取引との紐づけ、保存完了を推測しないでください。
実際の証憑、金額、取引先、口座を入力する欄は作らないでください。

【架空の保存条件】
（書く）

【規程と正式窓口で確認すること】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
領収書・請求書の画像、金額、取引先、口座、住所、カード番号、会計画面、認証情報はAIへ渡しません。
証憑の種類、原本、画像へ含める情報、不要な写り込みを分けます。
閲覧・削除権限、保存期間、原本の扱いは職場の規程と正式窓口で確認します。
権限のある担当者が正式な会計環境で、対象取引、画像の欠け、閲覧範囲を照合します。

ほー先輩：画像を付けたら終わりやなく、原本と見る人も一緒に確認しよな。

⚠️ 画像保存の完了と、法令・職場規程に沿った保存は同じではありません。原本廃棄や保存期間をAIの一般論だけで決めないでください。