使い方
- 読む必要がある人だけを対象にします。
- 確認期限と確認方法を一つに決めます。
- 未確認者への声かけ担当を決めます。
- 個人情報がある回覧は閲覧範囲を絞ります。
- 保管期限後は職場のルールで処理します。
ほー先輩:回しただけやなく、読めたところまで静かに確かめよな。
テンプレ
誰が、いつまでに読み、どこへ記録を残すかをそろえる型です。
次の架空の回覧内容を使い、読了確認欄を作ってください。 「件名」「対象者」「確認期限」「確認方法」「未確認時の声かけ」「保管場所」「廃棄日」の順にしてください。 実名、個人の評価、健康情報、未公開情報は入力しないでください。 【架空の回覧内容】 (書く)
ほー先輩:回しただけやなく、読めたところまで静かに確かめよな。