無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

欠席・遅刻・お休み連絡テンプレ

実際の体調・家庭事情・予定はAIへ渡さず、正式な連絡手段で人が必要事項を入れる空の型です。

コピーして使えます 
実在する人や予定には使わず、欠席・遅刻連絡の空の型を作ってください。
「欠席・遅刻の別」「対象日」「連絡時刻」「必要最小限の理由」
「到着見込みまたは終日欠席」「引継ぎ」「次の連絡」「お詫び」を
すべて（　　）の空欄にしてください。
診断名、症状、家庭事情、到着時刻、承認、代替担当を推測しない注意欄も付けてください。

【完全な架空例】架空の遅刻連絡

使い方

  1. 平時に、上の指示で空の型だけを作ります。実際の理由、日時、到着見込み、引継ぎはAIへ入力しません。
  2. 実際の連絡時は、職場・学校・施設の正式な連絡手段へ人が必要事項を入れます。
  3. 送る相手、連絡手段、連絡期限、到着予定、引継ぎ、次の連絡、代替手段を正式なルールと照合します。

ほー先輩：急な連絡は、きれいな文章より早く届くことが大事やで。短く、正直に、必要なことだけでええんや。

⚠️ 診断名、家族の詳しい事情、個人名は必要以上に書かなくて大丈夫です。電話が必要なルールの場所では、メールやチャットだけで済ませず、決まりに合わせて連絡してください。