テンプレ

欠席・遅刻・お休み連絡テンプレ

欠席か遅刻かお休みか、理由、到着予定、あとで連絡するかを入れるだけ。短く失礼のない連絡文に。

コピーして使えます 
次の内容で、欠席・遅刻・お休みの連絡文を作ってください。
短く、丁寧に、言い訳が長くならない形にしてください。
体調や家庭の事情を詳しく書きすぎないでください。
相手が必要なことだけ分かるようにしてください。
書いていない事情や診断名は、勝手に足さないでください。

【欠席・遅刻・お休みのどれか】
（例：欠席／遅刻／お休み）

【理由】
（例：体調不良／電車遅延／家庭の事情）

【このあとどうするか】
（例：本日は休む／10時20分ごろ到着予定／午後に改めて連絡）

【相手に伝えたいこと】
（例：急な連絡で申し訳ない／急ぎがあれば電話してほしい）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. ChatGPTに貼り付けて、【欠席・遅刻のどちらか】 【理由】 【このあとどうするか】 【相手に伝えたいこと】 を埋めます。
  3. 返ってきた文を読んで、送る相手・連絡手段・到着予定時刻・職場や学校のルールを確認してから送ります。

ほー先輩：急な連絡は、きれいな文章より早く届くことが大事やで。短く、正直に、必要なことだけでええんや。

⚠️ 診断名、家族の詳しい事情、個人名は必要以上に書かなくて大丈夫です。電話が必要なルールの場所では、メールやチャットだけで済ませず、決まりに合わせて連絡してください。