無料テンプレ集へ戻る → テンプレ
緊急連絡網の順番・迂回・取扱いメモ
実際の氏名・連絡先をAIへ渡さず、連絡順・不通時の迂回・個人情報の取扱いを空欄で設計する型です。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の町内読書会で、荒天による中止連絡を公開連絡先だけで回す」を見本に、緊急連絡網を作る前の空欄設計表を作ってください。
「発動を決める人」「連絡の開始点」「連絡順」「不通時の待ち時間」「迂回先」「完了報告」「本文の空欄型」「閲覧者」「保管場所」「更新・廃棄」「テスト」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の氏名、電話番号、メール、住所、勤務予定、家族情報、健康情報、認証情報は入力しないでください。
連絡先や発動条件を推測せず、各欄に「職場の緊急手順・情報管理責任者・本人同意へ戻る」と添えてください。
使い方
- 固定例から空欄の設計表だけを作り、実際の氏名・連絡先はAIへ渡しません。
- 表を職場で承認された安全な台帳へ移し、発動条件、順番、迂回、完了報告を責任者と決めます。
- 個人の連絡先を誰が見られるか、どこへ保管するか、いつ更新・廃棄するかを確認します。
- 本人の同意と職場ルールに沿って必要最小限だけ登録します。
- 架空番号または公開済みの連絡先だけでテストし、不通時に止まらないかを確認します。
ほー先輩：番号を並べる前に、止まったときの迂回と、誰が見てええかを決めよな。
⚠️ 個人の電話番号、住所、家族・健康情報を一般向けAIへ入力しません。緊急時は連絡網より先に、消防・警察・自治体等の正式な緊急経路が必要な場合があります。
やさしいAI仕事術