使い方
- 個人情報はすべて架空の記号に置き換えます。
- 利用目的と管理担当を確認します。
- 更新・削除は規程に沿って人が承認します。
ほー先輩:名簿は「念のため残す」より、目的と責任者を確かめるんやで。
テンプレ
個人情報を入力せず、名簿の更新要否と確認担当を整理する型です。
次の架空の名簿管理状況を「利用目的」「管理担当」「更新確認」「不要情報の候補」「削除承認」「確認期限」に分けてください。 実在の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・所属などの個人情報は入力しません。 AIに削除を決めさせず、職場の規程と管理責任者の承認を残してください。 【架空の管理状況】(貼る)
ほー先輩:名簿は「念のため残す」より、目的と責任者を確かめるんやで。