使い方
- 上のテンプレをコピーし、架空または伏せた情報で下書きします。
- 旧見積の番号、発行日、有効期限、品名を人が正式資料で確認します。
- 価格、在庫、納期、新しい有効期限を、現在も有効な条件として先方へ確認します。
- この連絡だけでは発注にならないことが伝わるかを見直します。
- 返信後、発注権限のある人が最新条件を確認して判断します。
ほー先輩:古い見積を責めずに、「いまの条件」を聞いたらええで。
⚠️ 実在する取引先名、顧客名、口座、未公開価格、個別契約をAIへ渡さないでください。
テンプレ
期限を過ぎた見積の価格、在庫、納期、新しい有効期限を、発注前に確認する型です。
次の架空の確認メモだけを使い、見積期限後の条件確認メールの下書きを作ってください。 「旧見積の特定」「現在の価格」「在庫」「納期」「新しい有効期限」「発注ではなく確認であること」「要確認」に分けてください。 メモにない価格、在庫、納期、値引き、契約条件を推測せず、未確認事項は「要確認」に残してください。 【架空の確認メモ】 (書く)
ほー先輩:古い見積を責めずに、「いまの条件」を聞いたらええで。
⚠️ 実在する取引先名、顧客名、口座、未公開価格、個別契約をAIへ渡さないでください。