文字起こし抜粋共有前チェックテンプレ

文字起こしの必要区間だけを共有するとき、前後文脈、閲覧者、期限、正式記録、削除日を確認する型です。

コピーして使えます

次の架空の抜粋条件を、文字起こし共有前の確認表にしてください。
「目的」「対象区間」「前後文脈」「発言者表記」「閲覧者」「共有期限」「削除日」「正式記録」「要確認」に分けてください。
発言者の意図、共有可否、同意、決定事項を推測しないでください。
元メモにない発言や理由を追加しないでください。
実名、録音、全文、会議URL、顧客情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の抜粋条件】
（書く）

【人が原音・正式記録で確認したこと】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
実名、録音、全文、会議URL、顧客情報、未公開情報を未承認AIへ渡しません。
共有する目的、相手、対象区間を先に決めます。
否定、保留、条件、言い直しが前後から落ちていないか、原音と正式記録で確認します。
閲覧者、再共有、リンク期限、ダウンロード、削除担当を人が設定します。
抜粋を正式な議事録や記録の代わりにしません。

ほー先輩：短く切るときほど、元の意味へ戻れる目印を残そな。

⚠️ 抜粋が短くても、声、時刻、役職、珍しい出来事の組み合わせで個人が分かる場合があります。職場の共有・保管・削除ルールを優先してください。