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文字起こしの決定・保留・次回確認メモ
実際の会議情報をAIへ渡さず、決定・保留・次回確認・要確認を空欄で分ける型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公開済みの町内読書会の相談」を見本に、長い文字起こしを共有するときの空欄メモを作ってください。
「決定事項」「保留」「次回確認」「要確認」「元記録の参照箇所」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の録音、文字起こし、会議名、参加者、案件、決定、担当者、期限、金額は入力しないでください。
決定、合意、担当、期限を推測せず、判断できない項目は「要確認」と残してください。
各欄の末尾に「原音・正式議事録・決裁者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 録音と文字起こしの利用条件、参加者への説明・同意、閲覧者、保存・削除を先に確認します。
- 上のプロンプトでは固定例から空欄の分類表だけを作り、実際の会議情報はAIへ渡しません。
- 空欄を承認済みの会議記録へ移し、権限のある人が原音・正式議事録から記入します。
- 「決まったように聞こえる提案」を決定欄へ入れません。決裁者と照合できないものは保留か要確認へ残します。
- 共有先を必要な人に限定し、元記録へ戻れる参照箇所を残します。
ほー先輩：短くするより先に、決まったことと未決定を別の箱へ入れよな。
⚠️ 録音・文字起こしを一般向けAIへ貼り付けません。守秘義務、個人情報、社外秘、健康・人事情報を含む場合は、職場の正式な取扱いを優先してください。
やさしいAI仕事術