やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「一時間の文字起こしから、必要な発言だけを抜き出して共有したいです。短くまとめればよいでしょうか」
抜粋共有を、目的、対象区間、前後文脈、発言者、閲覧者、共有期限、削除日、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：一文だけ切り取る前に、その前後で意味が変わってへんか確かめよな。
全文を配ることと、必要な範囲だけ共有することは別です。短くするほど、発言の条件や保留が落ちていないかを確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、個人が分かる情報を置き換えた架空の抜粋メモです。録音、全文、実名、所属、連絡先、会議URL、顧客情報、未公開情報を、職場で承認されていないAI環境へ渡しません。
AIは確認表の型を作るだけです。発言者の意図、共有してよい範囲、正しい抜粋、同意の有無を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 共有する目的と相手を決める
決定事項の確認、作業の引き継ぎなど、何のために誰へ渡すかを先に書きます。
2. 対象区間と前後を原音で確かめる
時刻だけを目印にし、前後の条件、否定、保留、言い直しが落ちていないか人が確認します。
3. 正式記録との関係を残す
抜粋を正式な議事録の代わりにせず、正本の保管場所と確認者を承認された記録へ残します。
4. AIへ共有確認表の型を頼む
次の架空の抜粋条件を、文字起こし共有前の確認表にしてください。
「目的」「対象区間」「前後文脈」「発言者表記」「閲覧者」「共有期限」「削除日」「正式記録」「要確認」に分けてください。
発言者の意図、共有可否、同意、決定事項を推測しないでください。
元メモにない発言や理由を追加しないでください。
5. 共有後の期限と削除を確認する
閲覧できる人、再共有の可否、リンク期限、ダウンロード、削除担当を人が設定画面と職場ルールで確認します。
5. 完成例
【目的】架空の作業担当を確認する
【対象区間】12分台（原音で要確認）
【前後文脈】直前の保留条件を一緒に示す
【閲覧者】担当者と責任者だけ
【共有期限】職場のルールで設定
【正式記録】正本の議事録を別に確認
【要確認】発言者表記と削除担当
6. 使うときの注意
短い抜粋でも、声、話し方、珍しい出来事、日時、役職の組み合わせから個人が分かることがあります。録音と文字起こしの共有条件、本人への説明、保管・削除は、職場の規程と承認経路を優先します。
7. 今日できたこと
- 抜粋する目的と閲覧者を先に決められた。
- 前後文脈を原音と正式記録で確認できた。
- 共有期限と削除担当を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：短く見せるときほど、元の意味へ戻れる道を残そな。
聞き取れない箇所は時刻・原音・要確認の残し方、数字や否定は時刻・原音・元資料から照合する方法へ進めます。
