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テンプレ

申込み受付メール

受け付けた事実、確認済みの詳細、変更・キャンセル方法を順番に伝える型です。

コピーして使えます 
次の架空の確認済みメモだけを使い、申込み受付メールの下書きを作ってください。
「受付した事実」「確認済みの申込内容」「当日の案内」「変更・キャンセル方法」「問い合わせ先」「要確認」の順にしてください。
定員内であること、参加承認、日時、場所、料金、持ち物を推測して足さず、未確認事項は「要確認」に残してください。

【架空の確認済みメモ】
（書く）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーし、申込みが届いた事実を最初に置きます。
  2. 日時、場所、対象、料金、持ち物は、主催者の正式情報と照合します。
  3. 「受付」と「参加確定」が同じ意味かを確認し、違う場合は明記します。
  4. 変更・キャンセルの期限、方法、問い合わせ先を人が確認します。
  5. 実際の申込者情報を入れる前に、完成文を担当者が読み直します。

ほー先輩：「届いてますよ」を先に伝えると、相手も安心できるで。

⚠️ 申込者の氏名、連絡先、健康情報などの個人情報はAIへ渡さないでください。