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テンプレ

来客前の案内・待ち時間・引き継ぎ準備テンプレ

個人情報を広げず、受付で必要な事実と確認先をそろえる型です。

コピーして使えます 
次の架空の来客予定から、受付準備を「到着時の案内」「待つ場所・目安」「担当への引き継ぎ」「未確認」に分けてください。
来客名・目的・予定を推測せず、受付で見せない情報も分けてください。
【架空の来客予定】（ここに書く）
【確認済みの受付ルール】（ここに書く）

使い方

  1. 実名、所属、連絡先、訪問目的、入館情報はAIへ入れません。
  2. 本人確認、入館、撮影、立入範囲は職場ルールへ戻ります。
  3. 待ち時間を保証せず、変化時の連絡先と更新方法を決めます。

ほー先輩：名前を広げんでも、案内と引き継ぎの流れは準備できるで。