テンプレ

臨時休業・営業時間変更の告知テンプレ

一つの決定事項から、店頭・SNS・メール向けの告知3点セットを作ります。

コピーして使えます 
次の決定事項だけを使い、①店頭掲示、②SNS、③予約済みの方へのメールの3種類を作ってください。
日付・時間・再開日・対象・理由・問い合わせ先は、3種類すべて同じ内容にしてください。
店頭掲示は歩きながら読める短さ、SNSは120字程度、メールは件名と本文にしてください。
メモにない事情やお詫び、代替対応を足さないでください。
不明な箇所は「要確認」と書いてください。

【決定事項】
変更日：（ここに記入）
変更内容：（ここに記入）
通常営業の再開：（ここに記入）
対象：（ここに記入）
理由：（掲載が承認された表現だけ）
問い合わせ先：（ここに記入）

使い方

  1. 責任者が決めた日時・対象・再開日を一枚にそろえます。
  2. 顧客名や予約内容は入力せず、共通文面だけを作ります。
  3. 3文面の日付、時間、再開日、問い合わせ先を横並びで照合します。
  4. 個別メールの宛名は、承認されたメール画面で最後に入れます。
  5. Web、予約ページ、留守番電話など文章以外の更新先も確認します。

災害や安全上の緊急告知では、AIより職場の緊急連絡手順と公的情報を優先してください。