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催促・リマインド文テンプレ
架空の用件・前回連絡・期限・難しい場合、の4つで、相手を責めない確認文の型を作ります。
コピーして使えます
次の架空の内容で、催促・リマインドの連絡文の型を書いてください。
相手を責めず、行き違いがないかを確認する、短く丁寧な文章にしてください。
書いていない事情や緊急性は付け足さないでください。
期限を事実として伝え、難しい場合は予定を相談できる一文を添えてください。
【お願いしていること】
（実在しない例：確認書類への返信）
【前回連絡した日】
（実在しない例：7月8日）
【確認したい期限】
（実在しない例：7月15日）
【難しい場合】
（例：いつ頃になりそうか教えてほしい）
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実在の相手・団体・案件・日付・期限・取引条件を含めず、架空の4項目で文型を作ります。
- 実際の用件・送信日・期限・宛先はAIの外で、元のメールや正式記録から記入します。
- 返ってきた文の型に、架空例の仮情報が残っていないか確認します。
- 必要のない「至急」「必ず」などが入っていれば削り、責任者の確認が必要な案件は送信前に戻します。
ほー先輩：催促は、相手を追い立てる文章やないで。行き違いがないか、事実をそっと確かめる文章や。
⚠️ 同じ相手へ短期間に何度も送る前に、職場の連絡ルールや別の確認方法も見ておきましょう。本当に緊急な場合は、メールだけに頼らず決められた連絡経路を使ってください。
やさしいAI仕事術