催促・リマインド文テンプレ

用件・前回連絡・期限・難しい場合、の4つで、相手を責めない確認文に。コピーしてAIへ渡せます。

コピーして使えます

次の内容で、催促・リマインドの連絡文を書いてください。
相手を責めず、行き違いがないかを確認する、短く丁寧な文章にしてください。
書いていない事情や緊急性は付け足さないでください。
期限を事実として伝え、難しい場合は予定を相談できる一文を添えてください。

【お願いしていること】
（例：確認書類への返信）

【前回連絡した日】
（例：7月8日）

【確認したい期限】
（例：7月15日）

【難しい場合】
（例：いつ頃になりそうか教えてほしい）

使い方

上のテンプレをコピーします。
相手の名前・団体名・案件名などを「A様」「B社」「確認書類」に置き換えます。
4つの欄を、分かっている事実だけで埋めてChatGPTへ貼ります。
返ってきた文の日付・期限・用件を、元のメールや予定表と見比べます。
必要のない「至急」「必ず」などが入っていれば削ってから送ります。

ほー先輩：催促は、相手を追い立てる文章やないで。行き違いがないか、事実をそっと確かめる文章や。

⚠️ 同じ相手へ短期間に何度も送る前に、職場の連絡ルールや別の確認方法も見ておきましょう。本当に緊急な場合は、メールだけに頼らず決められた連絡経路を使ってください。