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テンプレ

支払い遅れのお詫びメールの空欄テンプレ

謝罪・遅れた事実・確定した入金予定日・確認のお願いの四行で送る空欄の型を作ります。

コピーして使えます
実在の企業や取引とは無関係な「町内読書会の会場費の支払いが期日に遅れた」という固定の練習例だけを使い、
支払いが遅れたときのお詫びメールの空欄の型を作ってください。
順番は「謝罪の一文」「遅れた支払いの特定(請求書番号と期日)」「確定した入金予定日」「入金後の確認のお願い」です。
理由は一言だけにし、詳しい経緯は書かないでください。
会社名、担当者名、金額、日付、口座情報は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 遅れた請求書(番号・金額・期日)を特定します。
  2. 社内の支払い担当と入金予定日を確定します。
  3. 固定の練習例から、四行の空欄の型だけを作ります。
  4. 会社名・金額・請求書番号・口座情報はAIへ入力しません。
  5. 入金したら、短い入金報告をもう一通送ります。

ほー先輩:予定日が言えるなら、今すぐ送る。黙ってる時間が、いちばん信用を減らすんや。

⚠️ 遅延損害金や契約上の取り決めがある場合は、送る前に社内と契約内容を確認してください。