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テンプレ

品切れ時の次の案内テンプレ

現在の状態、次に選べること、確認方法を分け、未定事項を作らずに案内する型です。

コピーして使えます
次の架空メモから、品切れ時の案内を作ってください。
「現在」「次に選べること」「確認方法」「差し替え条件」に分けてください。
入荷日、在庫数、価格、取り置き、返金、商品の違いを推測しないでください。
メモにない内容は「要確認」と残してください。

【架空の商品メモ】
(書く)

【職場で確認した案内ルール】
(書く)

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実在する顧客名、連絡先、注文番号、予約情報、仕入れ先との契約条件は書かず、商品名も架空名へ置き換えます。
  3. 店頭在庫、入荷予定、代替候補、入荷連絡、取り置きの可否を、在庫管理画面や担当者の最新情報で確認します。
  4. 未定の内容は無理に埋めず、「要確認」または「スタッフへご確認ください」と残します。
  5. 掲示前に商品名と条件を人が照合し、入荷や条件変更の際に差し替える担当を決めます。

ほー先輩:ないことだけやなく、次に選べることまで見えたら案内しやすいで。

⚠️ AIの文章より、在庫管理画面と職場の最新ルールが優先です。入荷日や同等品をAIに判断させないでください。