テンプレ

送付状・添え状テンプレ

宛名や書類本文をAIへ渡さず、書類名・部数・目的の一般形から、添える一枚を作ります。

コピーして使えます 
次の一般情報だけを使い、書類に添える送付状の下書きを作ってください。
件名、短いあいさつ、送付目的、「記」以下の同封書類と部数、結びの順にしてください。
宛名・住所・日付・書類の内容・金額は作らず、必要な欄は「要記入」としてください。
メモにない約束、期限、謝罪、取引条件を足さないでください。

【一般情報】
差出人：（A社・担当Bなど架空名で記入）
送付目的：（ここに記入）
同封書類と部数：（ここに記入）
返答のお願い：（ここに記入／不要なら「なし」）

使い方

  1. 実在の宛名・住所・書類本文・金額はAIへ貼らず、一般形だけを用意します。
  2. AIの下書きに、メモにない約束や期限が足されていないか確認します。
  3. 正確な宛名、日付、差出人は、AI画面ではなく承認された文書上で入れます。
  4. 送付状に書いた書類名・部数と、実際の封入物を一つずつ照合します。

契約書・請求書・個人情報を含む書類は、送付先と送付方法を職場の正式な手順で確認してください。