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テンプレ

督促状の事実・確認・期日メモ

実際の請求・取引情報をAIへ渡さず、請求事実・行き違いへの配慮・確認期限を空欄で整える型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「架空の町内読書会で、公開済みの参加費案内への入金確認が取れていない」を見本に、督促状の空欄文型を作ってください。
「宛先」「請求の事実」「当初の期日」「入金確認日」「行き違いへの一文」「確認のお願い」「新しい確認期限」「連絡方法」「結び」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の相手、取引、請求番号、金額、口座、期日、契約、連絡先は入力しないでください。
未払い、債務、違約、法的措置を断定せず、各欄に「契約・請求書・入金記録・経理責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 請求書、契約、入金記録、返金・相殺の記録を先に人が確認します。
  2. 固定例から空欄の文型だけを作り、実際の請求・取引情報はAIへ渡しません。
  3. 文型を承認済みの文書へ移し、確認できた事実と正式な連絡先を人が記入します。
  4. 行き違いの可能性を残し、相手を責める評価や根拠のない法的表現を入れません。
  5. 段階を上げる場合は、契約・職場の手順・専門家へ確認します。

ほー先輩：督促は感情やなく、確かめた事実と次の確認日を渡す連絡やで。

⚠️ 法的措置、遅延損害金、契約解除等をこのテンプレだけで判断しません。重要な取引や紛争の可能性がある場合は、経理責任者や専門家へ確認してください。