予約の自動通知確認テンプレ

送信条件、文面、停止条件、返信先、手動対応、テスト結果を整理して自動通知を確認する型です。

コピーして使えます

次の架空の運用を、予約の自動通知確認表にしてください。
「送信する場面」「送信時刻」「通知文」「変更・キャンセル方法」
「返信先」「停止条件」「手動対応へ切り替える条件」「テスト結果」に分けてください。
書かれていない機能、送信済み状態、個人情報、キャンセル条件を推測しないでください。
不明点は「要確認」と書いてください。

【架空の通知運用】
（書く）

【公式情報で確認した機能】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
実在する予約者名、連絡先、予約履歴、決済情報、管理画面の写しは入れず、架空の予約で整理します。
予約受付、確定、前日、変更、キャンセル、満席、休業など、通知が必要な場面を分けます。
架空の連絡先でテストし、時刻、文面、リンク、返信先、重複送信、停止を人が確認します。
例外や緊急時に、自動通知を止めて手動対応へ切り替える人と方法を決めます。

ほー先輩：送るテストだけやのうて、止めるテストも一回しとこな。

⚠️ 予約者の実データを外部AIへ渡さないでください。通知設定と個人情報の取扱いは、公式情報と職場ルールへ戻って決めます。