予約システムの自動通知を公開する前に、送信時刻・差出人・変更方法を確認する

1. 今日の相談

「予約確認と前日リマインドを自動で送りたいです。初期文面のまま有効にしてよいか、返信されたとき誰が見るか分かりません」

送信条件、時刻、差出人、本文、返信先、変更・停止を公開前に確認します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：自動にする前に一件だけ、自分たちへ送って見てみよ。

自動通知は便利ですが、古い日時や連絡先も自動で広がります。設定と文章を分けて見ます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の通知条件です。実際の顧客名、予約、メール、電話、来店履歴はAIへ渡しません。

送信上限、配信条件、返信、個人情報、料金はサービスの最新公式情報で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 通知の種類を分ける

予約直後、変更・キャンセル、前日、当日、終了後を分け、必要な通知だけ選びます。

2. 送信条件を確認する

何日前・何時に送るか、直前予約、変更後、キャンセル済みへ送られないかを確認します。

3. 差出人と返信先を見る

表示名、返信可能か、問い合わせ先、担当不在時の扱いを決めます。

4. AIに公開前確認表を頼む

次の架空の予約通知条件から、公開前確認表を作ってください。
「送信対象」「時刻」「差出人・返信先」「本文」「変更・停止」「テスト」に分けてください。
サービス仕様や送信時刻を推測せず、不明点は「要確認」としてください。
実際の顧客情報を入力する欄は作らないでください。

5. 架空のテスト予約で確認する

担当者がテストし、スマホとパソコンで本文、リンク、返信先、停止方法を確認してから公開します。

5. 完成例

【送信対象】予約確認、前日リマインド
【時刻】要確認：直前予約の扱い
【差出人・返信先】店舗名／共有窓口
【本文】日時、場所、変更方法、問い合わせ先
【変更・停止】担当者と手順を記録
【テスト】架空予約で受信・返信・キャンセル後を確認

6. 使うときの注意

緊急連絡、医療・安全判断、個別の配慮を自動通知だけに任せません。誤送信時の停止と報告先も公開前に決めます。

7. 今日できたこと

• 通知の種類と送信条件を分けられた。
• 差出人と返信先を確認できた。
• テスト予約で公開前に確かめられた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：自動化は送る速さやなく、止めたいとき止められるところまで作って完成やで。