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予約システム導入前確認テンプレ
お客様と店舗の動き、システムに任せる所、人が対応する所、確認する機能を、導入前に整理する型です。
コピーして使えます
実際の職場とは関係のない固定練習例「町内読書会の座席受付」を使い、予約システム導入前の空の確認メモを作ってください。
「お客様の動き」「店舗の対応」「システムに任せたい所」
「人が対応する所」「お客様への説明」「確認する機能」に分けてください。
実際の受付方法、担当者、設備、定員、料金、決済、保存データ、顧客情報は書かず、すべて空欄にしてください。
引き継ぎ手順、個人情報の保存・削除、外部サービスへの移行時の説明・同意、
キャンセル・返金には「正式資料と責任者へ要確認」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習例だけを渡し、実際の受付フローや予約者情報は入力しません。
- 空の確認メモを承認済みの業務管理表へ移し、受付、変更、キャンセル、返金、通知を人が正式資料から記入します。
- 担当者・設備・定員・休業日・時差、二重予約、満席、支払失敗、通知停止は公式情報と責任者へ戻して確認します。
- 個人情報の保存・削除、閲覧者、データ出力、解約後、別サービスへの移行時の説明と同意は、職場のルールと契約条件へ戻って確認します。
ほー先輩：便利な入口を作っても、困ったときに人と話せる道は残しとこな。
⚠️ 実在する予約者の情報や管理画面の写しを外部AIへ渡さないでください。導入判断と個人情報の取扱いは、職場の承認者と正式な資料で決めます。
やさしいAI仕事術