予約枠変更前後の確認テンプレ

既存予約、新規受付、告知場所、代替、再開日を分け、約束済みの予約を守って枠を変更する型です。

コピーして使えます

次の架空の予約運用を、予約枠を減らす前後の確認表にしてください。
「既存予約」「新規受付」「告知場所」「代替候補」「個別連絡」「再開日・見直し日」「担当者」「要確認」に分けてください。
予約変更、キャンセル、返金、代替の確約を推測しないでください。
実際の予約者情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の予約運用】
（書く）

【職場で決めた変更範囲】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
予約者名、連絡先、日時、決済、相談内容、管理画面の写しはAIへ渡しません。
既存予約と新規受付を分け、予約済みの枠を勝手に閉じないことを確認します。
予約ページ、Web、店頭、SNS、自動返信など、案内の差し替え先を一覧にします。
代替、変更、キャンセル、返金を約束できない場合は「要確認」と残します。
変更後に公開枠と案内を照合し、再開日または見直し日と担当者を記録します。

ほー先輩：閉じる枠だけやなく、守る約束と戻す日も一緒に見よな。

⚠️ 緊急時や安全上の受付停止は、このテンプレより職場の緊急手順を優先してください。