1. 今日の相談
「店内で落とし物を預かりました。写真と特徴を全部載せれば見つかりやすそうですが、別の人が受け取る心配もあります」
情報を公開するもの、公開しないもの、受け渡し時に確認するものへ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:持ち主しか知らん特徴を一つ残したら、詳しく出しすぎんで済むで。
掲示は少ない情報でよく、確認は受付で丁寧に行えます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の落とし物メモです。実物の写真、氏名、カード番号、鍵番号、中身、連絡先はAIへ渡しません。
4. 実際にやってみる
1. 公開する情報を絞る
品物の大まかな種類、拾得したおおよその場所、問い合わせ窓口、保管期限だけを候補にします。
2. 公開しない特徴を残す
色の細部、傷、内容物、刻印、数量など、持ち主確認に使える特徴を非公開メモへ残します。
3. AIに掲示文を頼む
次の架空の落とし物メモから、短い掲示文を作ってください。
公開するのは「大まかな種類」「拾得場所」「問い合わせ先」「保管期限」だけです。
写真、固有番号、中身、詳しい特徴は書かないでください。
メモにない情報を付け足さないでください。
4. 受け渡し手順を確認する
本人だけが説明できる特徴、受取記録、身分確認の要否、保管期限後の扱いを職場のルールで確認します。
5. 掲示前に人が見る
場所や特徴の組み合わせから個人が推測されないか、公開範囲が広すぎないかを確認します。
5. 完成例
【落とし物のお知らせ】
1階待合付近で小物をお預かりしています。
心当たりのある方は受付へお声がけください。
保管期限:7月31日
6. 使うときの注意
財布、身分証、鍵、端末、薬、危険物などは通常の掲示にせず、警察や施設の正式な拾得物手順を優先します。
7. 今日できたこと
- 公開情報を必要最小限にできた。
- 持ち主確認用の特徴を非公開で残せた。
- 返却と保管の正式手順を確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:早く返すことと、正しい人に返すこと。両方大事やで。
やさしいAI仕事術