文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する

1. 今日の相談

「会議の文字起こしはできました。でも話者が入れ替わり、商品名や数字も少し怪しいです。このまま議事録として共有してよいでしょうか」

文章を整える前に、話者、固有名詞、数字、決定事項、要確認を元の記録へ戻して照合します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部を聞き直さんでもええ。間違うと困るところから順番に確かめよ。

文字起こしは確認の出発点です。聞き取れない箇所を想像で埋めず、「要確認」と残せば安全に止められます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、個人や会社が分かる情報を置き換えた架空の文字起こしです。録音、実名、取引先名、未公開の数字を未承認のAIへ渡しません。

4. 実際にやってみる

1. 元の記録を決める

職場で承認された録音、会議メモ、共有資料のうち、何を照合元にするか決めます。

2. 間違うと困る項目を抜き出す

話者、固有名詞、日付、金額、数量、期限、担当者を先に確認します。

3. 決定と提案を分ける

「決まったこと」と「案として出たこと」を混ぜません。判断できない発言は要確認へ移します。

4. AIに照合表を頼む

次の架空の文字起こしを、共有前の照合表にしてください。
「話者」「固有名詞・数字」「決定事項」「提案」「要確認」に分けてください。
書かれていない発言、担当者、期限を推測して補わないでください。
曖昧な箇所は「要確認」と書いてください。

5. 人が元の記録と照合する

AIの分類を正解とせず、照合元を再生・確認できる担当者が一項目ずつ確かめます。

5. 完成例

【話者】Aさん／Bさん（要確認：発言2の話者）
【固有名詞・数字】商品X、納期は7月末（元資料で確認済み）
【決定事項】次回会議で見積条件を決める
【提案】試作品を一つ作る案が出た
【要確認】試作品の担当者、提出期限

6. 使うときの注意

文字起こしサービスを使う前に、録音への同意、外部クラウドへの送信、保存・削除、閲覧者、解約後の扱いを職場のルールと最新の公式情報で確認します。共有先は必要な人に限定します。

7. 今日できたこと

• 間違うと困る箇所から照合できた。
• 決定事項と提案を分けられた。
• 確認できない内容を要確認のまま残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：読みやすさより先に、元の記録と合ってるか。そこが共有の土台やで。