共有パソコンでAIを使う前に、ログイン・履歴・ダウンロードを確認する

1. 今日の相談

「共有パソコンからAIを使いたいです。自分のアカウントで入っても大丈夫でしょうか」

入力を始める前に、利用可否、ログイン方法、履歴、保存先、使い終わりを確認します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：共有パソコンは、次に使う人まで考えて準備したらええで。

AIが使える端末でも、個人アカウントでのログインが認められているとは限りません。分からないまま進めず、職場の正式な方法へ戻ります。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、個人・会社・顧客が分からない架空メモです。承認されたAI環境と端末だけを使い、実際の業務情報で練習しません。

4. 実際にやってみる

1. 共有端末でAIを使えるか確かめる

職場ルール、承認されたサービス、使ってよいアカウントの種類を確認します。

2. いま誰がログインしているか見る

前の利用者、共有ブラウザ、個人アカウントが残っていたら操作せず、正式な管理者へ伝えます。

3. 残る場所を数える

AIの会話履歴、ブラウザ履歴、ダウンロード、最近使ったファイル、クリップボードを確認します。

4. 架空メモで手順を練習する

次の架空メモを、共有パソコンでAIを使う前後の確認表にしてください。
「使う前」「作業中」「使い終わり」に分けてください。
職場の設定、削除方法、利用権限を推測しないでください。
分からない項目は「要確認」にしてください。

5. ログアウト後も確認する

ブラウザを閉じただけで終わらず、正式な手順でログアウトし、保存ファイルや印刷物が残っていないか見ます。

5. 完成例

【使う前】承認されたAI環境か要確認／前の利用者がログアウト済みか確認
【作業中】架空メモだけを使用／ダウンロードしない
【使い終わり】正式にログアウト／保存ファイルと印刷物を確認

6. 使うときの注意

パスワード、認証コード、顧客情報、人事、健康、契約、口座、秘密情報は入力しません。共有アカウントの新設、履歴削除、ブラウザ設定変更はAIの提案だけで行わず、管理者と正式手順を優先します。

7. 今日できたこと

• 共有端末で使えるAIとアカウントを確認できた。
• 履歴以外に残る場所を数えられた。
• 使わない判断を「要確認」に残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：次の人が開いたとき、仕事の情報が見えへんところまでが片付けやで。

AIへ渡す情報を選ぶときは業務メモから渡す情報を選ぶ方法、アカウントを棚卸しするときは社内アカウントと権限の棚卸しへ進みます。