1. 今日の相談
「生成AIのオンライン講座を受けます。演習で職場の文章を使ってよいか、画面を録画して復習してよいか迷っています」
受講前に、入力情報、録画・撮影、教材共有、アカウント、職場で試す範囲を確認します。
2. 大丈夫です
ほー先輩:架空の例を一つ用意したら、仕事の秘密を持ち込まずに練習できるで。
講座の内容を学ぶことと、実際の職場情報を演習へ入れることは分けて判断できます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の受講条件です。顧客情報、社内資料、未公開情報、契約情報、ID、パスワード、有料教材そのものはAIへ渡しません。
講座を探す場合は、講師、対象者、最終更新日、字幕、演習環境、返金条件を最新の公式ページで確認します。特定講座の内容や効果を受講前に評価しません。
4. 実際にやってみる
1. 演習へ入れない情報を決める
実在する人・会社・案件・数字を使わず、架空のメールや公開済み文章で練習します。
2. 録画・撮影の条件を確認する
講座画面、講師、参加者、チャット、教材の録画やスクリーンショットが許可されているか、主催者の案内を確認します。
3. 教材を共有できる範囲を確認する
購入者限定の動画、スライド、配布資料、プロンプトを、職場やSNSへ無断で転送しません。
4. AIへ受講前チェックを頼む
次の架空の受講条件を、オンライン講座の受講前チェックにしてください。
「演習へ入力しない情報」「録画・撮影」「教材共有」「アカウント」「職場で試す条件」「要確認」に分けてください。
講座の許可範囲、効果、職場での利用可否を推測しないでください。
確認できない内容は「主催者または職場へ要確認」と残してください。
5. 実務利用は職場で改めて確認する
受講済みでも、使うAI環境、入力情報、人による確認、保存・削除は職場のルールを優先します。
5. 完成例
【演習】架空の日程変更メールを使う
【録画・撮影】主催者の案内を確認するまで行わない
【教材共有】購入者限定資料は転送しない
【アカウント】本人の受講用アカウントだけを使う
【職場で試す条件】承認環境と入力ルールを確認
【要確認】講座チャットの保存期間
6. 使うときの注意
講座の受講、修了、認定だけで、職場の生成AI利用が承認されるわけではありません。教材の利用条件と職場の規程を別々に確認します。
7. 今日できたこと
- 実データを使わずに演習する準備ができた。
- 録画・撮影と教材共有の条件を分けられた。
- 受講と職場での実務利用を別に判断できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:安心して学べる準備も、講座の最初の一歩やで。
申し込み前は内容と安全性の確認、途中で止まったときは残り・試す仕事・再開日の整理へ進めます。
やさしいAI仕事術