1. 今日の相談
「AIにアイデアを頼んだら十案も出てきました。三つに絞りたいのですが、AIに『おすすめを選んで』と頼むだけでよいでしょうか」
先に、目的、必須条件、外せない制約、比較項目、保留、決定者を自分で決めます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:選ぶ基準までAIへ丸投げせんでええ。自分が大事にしたい条件を先に置こな。
AIには候補の整理を頼み、優先順位や採用判断は人が持ちます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の候補です。顧客情報、未公開計画、契約、実売上、職員評価はAIへ渡しません。
AIに最適案、成功確率、顧客の好み、安全性、採用可否を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 今回の目的を一つ書く
「早く決める」ではなく、誰のどんな困りごとを減らす案かを短くします。
2. 必須条件と制約を分ける
予算、期限、安全、法令、職場ルールなど、外せない条件を正式資料から確認します。
3. 比較項目を三つまで決める
準備量、続けやすさ、元へ戻しやすさなど、今回見る項目を絞ります。
4. AIへ整理を頼む
次の架空の候補を、三案へ絞るための比較表にしてください。
私が示した「目的」「必須条件」「外せない制約」「比較項目」だけを使ってください。
各案に「残す理由」「不足情報」「要確認」を付けてください。
最適案、成功確率、顧客の好み、安全性、採用可否を推測しないでください。
条件に合わない案も勝手に削除せず「保留」に分けてください。
5. 人が三案を選ぶ
AIの表と元の候補を照合し、消えた条件がないか確認してから比較対象を決めます。
5. 完成例
【目的】架空業務Aの手間を小さくする
【必須条件】既存手順を壊さない
【比較項目】準備量・続けやすさ・戻しやすさ
【候補1】不足情報あり
【候補2】制約との照合が必要
【候補3】小さく試せるか要確認
【保留】条件不足のため削除せず残す
【決定】担当者が元案と照合して判断
6. 使うときの注意
AIが三案にした理由は、入力した基準の範囲に限られます。法令、安全、費用、権利に関わる条件は正式な確認先へ戻し、AIの順位を承認結果として扱いません。
7. 今日できたこと
- 案を減らす前に自分の基準を決められた。
- 保留と不採用を分けられた。
- AIの整理と人の決定を分離できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:選択肢を減らすんは、考えるのをやめるためやなく、比べられる大きさにするためやで。
複数案を表にする基本は比較表にして選びやすくする、AI回答同士の違いは根拠・抜け・要確認から比較するへ進めます。
やさしいAI仕事術