文字起こしの固有名詞と略語を、時刻・候補・確認先から照合する

1. 今日の相談

「文字起こしの文章は読めますが、商品名、部署名、社内の略語だけ正しいか分かりません」

確認箇所を、時刻、聞こえた形、候補、候補の根拠、正式表記、確認先、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：候補を一つ出しても、確定したことにはせんでええんやで。

用語だけを別表にすると、読みやすさの修正と事実確認を混ぜずに済みます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPT、承認された録音環境、公開済み資料や職場で承認された用語集です。録音、顧客名、未公開の商品名、個人情報、機密情報を未承認AIへ渡しません。

AIは確認表の型を作るだけです。正しい人名・商品名・部署名・略語を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 固有名詞と略語だけを拾う

人名、会社名、商品名、部署名、システム名、略語へ時刻を付けます。

2. 聞こえた形を残す

最初から正しそうな表記へ直さず、聞こえた音と候補を分けます。

3. 確認先を決める

公式サイト、承認済み資料、用語集、発言者など、語ごとの確認先を残します。

4. AIへ照合表の型を頼む

次の架空メモを、文字起こしの固有名詞・略語の照合表にしてください。
「時刻」「聞こえた形」「候補」「候補の根拠」「正式表記」「確認先」「要確認」に分けてください。
正しい人名、会社名、商品名、部署名、略語を推測して確定しないでください。
確認できない語は「要確認」のまま残してください。

5. 修正後に原音と文脈を読み直す

正式表記を入れた後も、別の語と取り違えていないか人が確認します。

5. 完成例

【時刻】架空の12分40秒付近
【聞こえた形】エービー管理
【候補】架空の社内用語集に似た語あり
【正式表記】要確認
【確認先】承認済み用語集と発言者
【要確認】候補だけで確定しない

6. 使うときの注意

検索結果に同じ名前があっても、会議で指した対象と同じとは限りません。公開情報だけで人名や社名を結びつけず、承認された資料と担当者へ戻します。

7. 今日できたこと

• 固有名詞と略語を本文から分けられた。
• 候補と正式表記を別欄にできた。
• 確認できない語を要確認で残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：名前が一文字違うだけでも、別の相手になることがあるで。

数字と否定表現は時刻・原音・元資料から照合する方法、共有前全体は話者・固有名詞・決定事項の照合へ進めます。