やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIに手順を聞いたら、分かりやすい答えが出ました。そのまま仕事のチェックリストにしてよいでしょうか」
リストを、目的、元情報、確認項目、確認者、完了条件、使わない条件、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：形はAIに手伝ってもろても、仕事で使う項目は元資料と人で決めよな。
見やすい回答と、職場で正しい手順は別です。まず回答の根拠と適用範囲を確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の手順です。個人情報、顧客情報、契約、社内資料、認証情報、未公開情報をAIへ渡しません。
AIに職場の正式手順、安全性、法令対応、担当、期限、完了、例外を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 何のためのリストか書く
誰が、いつ、どの場面で使うかを一文にします。
2. 元情報とAIの提案を分ける
職場の手順書、公式資料、担当者の説明にある項目と、AIが足した項目を分けます。
3. 一項目を一つの確認にする
「確認して保存する」のような二つの動作は、別の項目へ分けます。
4. AIへ型を頼む
次の架空の手順を、仕事で使う前のチェックリスト案にしてください。
「目的」「元情報」「確認項目」「確認者」「完了条件」「使わない条件」「要確認」に分けてください。
正式手順、安全性、法令対応、担当、期限、完了、例外を推測しないでください。
一項目は一つの確認にしてください。
5. 人が削る・足す・確定する
元資料にない項目は採用理由を確認し、不要なら削ります。完了条件と例外は担当者が決めます。
なぜ一項目に一つのことだけを書くのか：AIの回答をそのままチェックリストにすると、一つの項目にいくつものことが入り、確かめ漏れが起きます。元の情報とAIの答えを分け、一項目に一つの確認だけを書くと、使えるリストになります。
よくある失敗
- AIの回答を、そのままチェックリストにしてしまう
- 一つの項目に、いくつもの確認を入れる
- 元の情報と照らさずに、項目を作る
- 何のためのリストかを決めずに作る
5. 完成例
【目的】架空の作業前確認
【元情報】職場の正式手順書
【確認項目】一項目につき一つの動作
【確認者】職場で決めた担当者
【完了条件】正式手順に沿って要確認
【使わない条件】緊急時・例外時は正式経路を優先
【要確認】AIが追加した項目の採否
6. 使うときの注意
事故、けが、情報漏えい、法令、契約、会計、労務などは、AIのリストより正式手順と緊急連絡を優先します。
7. 今日できたこと
- AIの提案と元情報を分けられた。
- 確認者と完了条件を残せた。
- 使わない条件と要確認を加えられた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：使えるリストは、項目の多さより戻れる根拠があることやで。
初めて表へするときは元メモと照合しながらの整理、専用の確認表を作るときは抜け漏れを減らすチェックリストへ進めます。