やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「予約メニューが増え、似た名前が二つ並んでいます。一つにまとめたいのですが、古い方を消してよいか不安です」
操作前に、違い、予約済み枠、料金、公開先、案内、移行日、戻し方、テストへ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：消すか残すかを急がんでええ。今の予約と違いを先に一枚へ出そな。
AIに統合可否を決めさせず、公式画面と職場の記録を見ながら影響範囲を整理します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空のメニュー条件です。顧客名、予約履歴、連絡先、決済情報、健康や配慮に関する情報はAIへ渡しません。
AIに料金、返金、予約の移動、削除可否、統合完了を判断させません。予約システムの仕様は公式情報で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 二つの違いを書く
表示名、時間、料金、担当、受付条件、通知、変更・キャンセルを公式画面から確認します。
2. 予約済みの影響を数える
件数と対象期間だけを職場で確認します。予約者の情報をAIへ貼りません。
3. 残す入口を決める材料を集める
Webページ、QRコード、案内文、再予約リンクなど、古いメニューへつながる場所を書き出します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件を、予約メニュー統合前の確認表にしてください。
「違い」「予約済み枠への影響」「料金」「公開先」「案内」「移行日」「戻し方」「要確認」「テスト」に分けてください。
料金、返金、予約の移動、削除可否、統合完了を推測しないでください。
顧客情報を入力する欄は作らないでください。
5. 旧メニューを残して架空予約を試す
新しい入口、通知、変更、キャンセルまで確認し、責任者が移行を確定してから旧メニューの扱いを決めます。
5. 完成例
【違い】時間と料金に差があるか要確認
【予約済み枠】対象件数だけ職場で確認
【公開先】Webページと店頭QRを確認
【移行日】責任者が決定
【戻し方】旧設定を記録してから操作
【要確認】予約移動・返金・削除可否
【テスト】架空予約で通知と変更を確認
6. 使うときの注意
似た名前でも、担当、時間、料金、同意事項が違う場合があります。予約済み枠を勝手に動かさず、顧客への連絡や返金は職場の正式手順に従います。
7. 今日できたこと
- 似たメニューの違いを確認できた。
- 予約者情報をAIへ渡さず影響を整理できた。
- 削除前の戻し方とテストを残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：整理は、消す作業やなくて、今使ってる人を迷わせへん準備やで。
追加前の確認は所要時間・準備時間・受付条件をそろえる方法、予約枠全体は定員・締切・変更方法の確認へ進めます。