やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「レンタルサーバーの管理画面へ二段階認証を入れたいです。担当者の端末変更や退職時に入れなくならないか心配です」
導入前に、対象者、対象権限、認証方法、登録端末、復旧手段、緊急時、引き継ぎ、確認者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：有効にする前に、端末を失くした時に誰がどう戻すかを確かめよな。
AIには確認表の型だけを頼み、実際の登録・復旧操作は公式手順と権限者へ戻します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の導入条件です。実URL、契約者情報、ID、パスワード、認証コード、QRコード、秘密鍵、復旧コードはAIへ渡しません。
AIに最適な認証方法、登録端末、復旧可否、共有方法、導入完了を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 対象者と権限を確認する
契約者、管理者、技術担当、請求担当を一つにせず、誰がどの画面へ入るかを権限一覧で確認します。
2. 登録端末と復旧手段を分ける
認証アプリ、メール、端末、復旧コードの保管場所と利用条件を公式情報で確かめます。
3. 担当交代と緊急時を決める
端末紛失、故障、退職、長期不在のとき、誰が公式窓口へ連絡するかを残します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件を、レンタルサーバー二段階認証の導入前確認表にしてください。
「対象者」「対象権限」「認証方法」「登録端末」「復旧手段」「緊急時」「担当交代」「確認者」「要確認」に分けてください。
最適な認証方法、登録端末、復旧可否、共有方法、導入完了を推測しないでください。
ID、パスワード、認証コード、QRコード、秘密鍵、復旧コードを入力する欄は作らないでください。
5. 一人分で復旧まで試す
公式仕様を確認し、権限者が一つの対象で登録、ログイン、復旧、解除条件まで確認してから段階的に広げます。
5. 完成例
【対象者・権限】正式な権限一覧で確認
【認証方法】公式の対応方式から選ぶ
【登録端末】個人・職場端末のルールを要確認
【復旧手段】保管場所と利用権限を別に確認
【緊急時】公式窓口と職場の連絡先を残す
【担当交代】旧端末の解除時期を要確認
【確認者】契約権限のある担当者
6. 使うときの注意
認証コード、QRコード、秘密鍵、復旧コードはログインを可能にする機密情報です。チャットや未承認AIへ貼らず、職場で承認された保管方法と公式の復旧手順を優先します。
7. 今日できたこと
- 対象者と権限を分けられた。
- 登録端末と復旧手段を確認項目にできた。
- 担当交代と緊急時まで含む導入手順を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：安全な設定は、必要な人が安全に戻れるところまでで一組やで。
契約者情報の変更前は名義・請求・連絡先・管理権限を確認する、担当交代はドメインの名義・連絡先・更新日を整理するへ進めます。
