やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「担当交代でレンタルサーバーの契約者名と連絡先を変えます。請求先や管理者権限も一緒に変わるのか分かりません」
変更前に、変更対象、現在の名義、請求先、通知先、管理権限、関連サービス、必要書類、期限、確認者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：契約者名、請求先、通知先、ログインできる人は、別々に確認したらええで。
AIには確認表の型だけを頼み、実際の契約情報と変更操作は公式窓口と権限者へ戻します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の変更条件です。契約者名、住所、電話、請求情報、実URL、ID、パスワード、認証コード、秘密鍵はAIへ渡しません。
AIに変更できる権限、必要書類、請求への影響、関連サービスの引き継ぎ、変更完了を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 何を変えるか分ける
契約名義、連絡先、請求先、技術担当、管理者アカウントを一つの変更として扱いません。
2. 関連サービスを確認する
ドメイン、SSL、メール、バックアップ、フォーム、支払方法、通知先とのつながりを正式な管理一覧で確認します。
3. 旧情報を残す期間を決める
新しい連絡先で通知を受け、必要な人がログインできると確認する前に、旧連絡先を失効させません。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件を、レンタルサーバー契約者情報の変更前確認表にしてください。
「変更対象」「現在の名義」「請求先」「通知先」「管理権限」「関連サービス」「必要書類」「変更期限」「変更後確認」「要確認」に分けてください。
変更権限、必要書類、請求への影響、引き継ぎ完了を推測しないでください。
実名、住所、電話、請求情報、ID、パスワードを入力する欄は作らないでください。
5. 公式手順で変更し、前後を照合する
最新の公式情報を確認し、権限のある担当者が操作します。通知、請求、管理画面、関連サービスを変更前後で照合します。
5. 完成例
【変更対象】架空の契約者情報A
【請求先・通知先】別項目として公式画面で確認
【管理権限】権限一覧と照合
【関連サービス】ドメイン・メール・SSLを要確認
【必要書類】公式窓口へ確認
【変更期限】職場で決定
【変更後確認】通知・請求・ログインを人が確認
6. 使うときの注意
契約者情報の変更で、請求、本人確認、通知、管理権限が変わる場合があります。画面の表示だけで完了とせず、公式通知と関連サービスを確認します。
7. 今日できたこと
- 名義・請求・通知・権限を分けられた。
- 関連サービスへの影響を確認項目にできた。
- 旧連絡先を失効させる前の確認を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：変更後に通知が届いて、必要な人が入れるところまでが引き継ぎやで。
契約更新前は利用サイト・次年度費用・移行余裕を確認する、ドメイン担当の交代は名義・連絡先・更新日から整理するへ進めます。
