整理の相談事例

AIに選択肢を比べてもらう前に、自分で比較基準と決めない項目を置く

AIに複数案を比較してもらうとき、目的、必須条件、比較基準、確認元、決めない項目、最終判断者へ分ける方法

10分 ChatGPT ホッとしたやってみよう

こんな人へ
複数の候補をAIで整理したいが、AIのおすすめに引っ張られそうで心配な人

今日の相談

候補をAIで比べたい

架空の複数候補をAIで比べる前に基準を確認する人

比較基準が曖昧おすすめに引っ張られそう

AIへお願い

AI比較に使う基準と判断範囲を整理する人

目的と必須条件を先に置く未確認と決めない項目を残す

AIの返事

架空のAI選択肢比較表

基準ごとの差が見える最終判断を人に戻せる

ポイント

今日のポイント

できた!

条件ごとに比べられた

架空の候補比較を公式情報と照合する担当者

公式情報と照合人が最終判断を記録

また困ったらおいでと言うほー先輩

表がきれいでも、空欄を勝手な点数で埋めたらあかんで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「三つのサービス候補をAIに比べてもらい、一番よいものを選びたいです」

比較前に、目的、必須条件、比較基準、確認元、未確認、決めない項目、最終判断者、見直し日へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩:AIは表をそろえられるけど、あなたの優先順位までは決められへんで。

AIには比較表の型だけを頼みます。候補の順位、基準の重み、未確認情報の補完、採用判断は人が行います。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと公開された架空条件です。顧客情報、契約情報、未公開価格、アカウント情報、社内評価は未承認AIへ渡しません。

AIに最適な候補、人気、効果、将来価格、未確認項目、採用可否を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 比較する目的を一文にする

何を選ぶかだけでなく、どの仕事のどんな困りごとを減らしたいかを書きます。

2. 必須条件と比較基準を分ける

満たさなければ候補外になる条件と、候補間で差を見る条件を分けます。

3. 決めない項目を先に書く

契約、費用負担、安全、法令、採用可否など、AIの比較表だけで決めない項目を固定します。

4. AIへ比較表の型を頼む

次の架空の公開条件だけを使い、候補比較表を作ってください。
「比較目的」「必須条件」「比較基準」「候補ごとの確認済み事実」「確認元」「未確認」「人が決める項目」の順にしてください。
順位、点数、基準の重み、人気、効果、未確認情報、採用可否を推測しないでください。
情報がない欄は「要確認」としてください。

【架空の公開条件】
(書く)

5. 公式情報と人の判断を加える

確認日を添えて公式ページや正式資料と照合し、最後に判断者、理由、見直し日を人が記録します。

5. 完成例

【比較目的】架空の予約受付方法を見直す
【必須条件】職場で承認された情報管理条件を満たすこと
【比較基準】受付方法・変更手順・費用・データの扱い
【候補A】公開情報から確認した事実だけ
【候補B】公開情報から確認した事実だけ
【候補C】公開情報から確認した事実だけ
【確認元】公式ページと確認日
【未確認】空欄を要確認として残す
【人が決める項目】契約・費用負担・採用可否

おすすめ順を作らず、同じ基準で確認できる表にしています。

6. 使うときの注意

点数を付ける場合も、重みを誰が決めたかを明確にします。未確認を0点や平均点で埋めると、見かけだけの順位ができます。

AIが知っている情報は古い場合があります。価格、規約、機能、サポート、解約条件は、確認日を添えて公式情報へ戻ります。

7. 今日できたこと

  • AIへ聞く前に比較目的を一文にできた。
  • 必須条件と比較基準を分けられた。
  • 順位ではなく未確認と人の判断を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:比較表は決定書やなく、次に確かめる場所を見えるようにする道具やで。

表の基本は比較表を見やすく作る方法、候補を絞るときは残す基準を自分で決める方法へ進めます。

役に立ちそうな人へ

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