1. 今日の相談
「三つのサービス候補をAIに比べてもらい、一番よいものを選びたいです」
比較前に、目的、必須条件、比較基準、確認元、未確認、決めない項目、最終判断者、見直し日へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:AIは表をそろえられるけど、あなたの優先順位までは決められへんで。
AIには比較表の型だけを頼みます。候補の順位、基準の重み、未確認情報の補完、採用判断は人が行います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと公開された架空条件です。顧客情報、契約情報、未公開価格、アカウント情報、社内評価は未承認AIへ渡しません。
AIに最適な候補、人気、効果、将来価格、未確認項目、採用可否を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 比較する目的を一文にする
何を選ぶかだけでなく、どの仕事のどんな困りごとを減らしたいかを書きます。
2. 必須条件と比較基準を分ける
満たさなければ候補外になる条件と、候補間で差を見る条件を分けます。
3. 決めない項目を先に書く
契約、費用負担、安全、法令、採用可否など、AIの比較表だけで決めない項目を固定します。
4. AIへ比較表の型を頼む
次の架空の公開条件だけを使い、候補比較表を作ってください。
「比較目的」「必須条件」「比較基準」「候補ごとの確認済み事実」「確認元」「未確認」「人が決める項目」の順にしてください。
順位、点数、基準の重み、人気、効果、未確認情報、採用可否を推測しないでください。
情報がない欄は「要確認」としてください。
【架空の公開条件】
(書く)
5. 公式情報と人の判断を加える
確認日を添えて公式ページや正式資料と照合し、最後に判断者、理由、見直し日を人が記録します。
5. 完成例
【比較目的】架空の予約受付方法を見直す
【必須条件】職場で承認された情報管理条件を満たすこと
【比較基準】受付方法・変更手順・費用・データの扱い
【候補A】公開情報から確認した事実だけ
【候補B】公開情報から確認した事実だけ
【候補C】公開情報から確認した事実だけ
【確認元】公式ページと確認日
【未確認】空欄を要確認として残す
【人が決める項目】契約・費用負担・採用可否
おすすめ順を作らず、同じ基準で確認できる表にしています。
6. 使うときの注意
点数を付ける場合も、重みを誰が決めたかを明確にします。未確認を0点や平均点で埋めると、見かけだけの順位ができます。
AIが知っている情報は古い場合があります。価格、規約、機能、サポート、解約条件は、確認日を添えて公式情報へ戻ります。
7. 今日できたこと
- AIへ聞く前に比較目的を一文にできた。
- 必須条件と比較基準を分けられた。
- 順位ではなく未確認と人の判断を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:比較表は決定書やなく、次に確かめる場所を見えるようにする道具やで。
表の基本は比較表を見やすく作る方法、候補を絞るときは残す基準を自分で決める方法へ進めます。
やさしいAI仕事術